Ведомственный учет
У универмагов есть много типов магазинов под одной крышей, например, у одного универмага может быть магазин косметики, обувной магазин, магазин канцелярских товаров, готовый универмаг, продуктовые магазины, лекарства и многое другое.
Важно знать отчет о прибылях и убытках каждого ведомственного магазина на конец отчетного года. Тем не менее, это можно сделать, ведя учетную запись отдела «Торговля и прибыль и убытки».
Задачи ведомственного учета
Ниже приведены основные задачи ведомственного учета -
Чтобы узнать финансовое положение каждого департамента в отдельности, полезно провести сравнение.
Рассчитать комиссию менеджера отдела мудро.
Оценить производительность, планирование и контроль.
Преимущества ведомственного учета
Ниже приведены преимущества отдела бухгалтерского учета -
Это полезно при оценке результатов каждого отдела.
Это помогает узнать прибыльность каждого отдела.
Инвесторы и посторонние могут знать подробную информацию.
Это полезно при сравнении всех расходов (одного и того же отдела) разных отчетных лет и разных расходов (других отделов) одного и того же отчетного года.
Методы ведомственного учета
Есть два способа ведения ведомственной отчетности -
- Отдельный набор книг для каждого отдела
- Бухгалтерский учет в форме «Колонка книг»
Отдельный набор книг для каждого отдела
В соответствии с этим методом учета каждый отдел рассматривается как отдельная единица, и для каждой единицы ведется отдельный набор книг. Финансовые результаты каждой единицы объединяются в конце отчетного года, чтобы узнать общий результат магазина.
Из-за высокой стоимости, этот метод учета используется только очень крупными коммерческими предприятиями или где это необходимо в соответствии с законом. Страховой бизнес является одним из лучших примеров, где следовать этой системе обязательно.
Бухгалтерский учет в форме столбчатых книг
Небольшая торговая единица, как правило, использует эту систему бухгалтерского учета, где счета всех отделов ведутся центральным бухгалтерией в форме столбчатых книг. Согласно этому методу продажа, покупка, запас, расходы и т. Д. Ведутся в столбчатой форме.
Для подготовки ведомственного счета для торговли и прибылей и убытков необходимо подготовить вспомогательные бухгалтерские книги, имеющие разные столбцы для разных отделов. Книга покупок, книга покупок, книги продаж, книги продаж и т. Д. Являются примерами вспомогательных книг.
Образец книги продажи приведен ниже -
Книга продаж
Дата | Частности | LF | Отдел А | Отдел Б | Отдел С | Отдел D |
---|---|---|---|---|---|---|
Торговый счет в столбчатой форме подготовлен для получения информации о валовой прибыли концерна.
Функциональная классификация может также выполняться в таких бизнес-единицах, как производственный отдел, финансовый отдел, отдел закупок, отдел продаж и т. Д.
Распределение расходов отдела
Некоторые расходы, которые специально понесены для определенного отдела, могут быть отнесены непосредственно на счет соответствующего отдела. Например, плата за аренду транспорта для доставки товаров покупателю может взиматься с отдела продаж и распространения.
Некоторые расходы могут быть распределены в соответствии с их использованием. Например, расходы на электроэнергию могут быть разделены в зависимости от подметра каждого отдела.
Ниже приведены примеры некоторых расходов, которые напрямую не связаны с каким-либо конкретным отделом, которые могут быть разделены как:
Внутренний счет перевозки грузов - вышеуказанные расходы могут быть разделены в зависимости от покупки каждого отдела.
Амортизация - Амортизация может быть разделена в соответствии со стоимостью активов, используемых в каждом отделе.
Расходы на ремонт и обновление - Ремонт и обновление активов могут быть разделены в соответствии со стоимостью активов, используемых каждым отделом.
Заработная плата менеджера - Заработная плата менеджера должна быть разделена в соответствии с временем, проведенным менеджером в каждом отделе.
Ремонт здания, Арендная плата и налоги, Страхование здания и т. Д. - Все расходы, связанные со зданием, должны быть разделены в соответствии с площадью, занимаемой каждым отделом.
Расходы на продажу и распределение - Все расходы, связанные с расходами на продажу и распределение, должны быть разделены в соответствии с продажами каждого отдела, такими как расходы на доставку, командировочные расходы продавцов, зарплата и комиссионные, выплачиваемые продавцам, расходы на обслуживание после продажи, скидки и безнадежные долги и т. д.
Страхование растений и машин - стоимость таких заводов и машин в каждом отделе является основой страхования.
Страхование работника / работника. Расходы на групповую страховку должны быть разделены в соответствии с прямыми расходами на заработную плату каждого отдела.
Мощность и топливо - Мощность и топливо будут распределяться в соответствии с рабочим временем и мощностью машины (т. Е. Количество отработанных часов х лошадиных сил).
Межведомственный перевод
Межведомственный аналитический лист составляется через регулярные промежутки времени, например, еженедельно или ежемесячно, для регистрации всех межведомственных передач товаров и услуг. Это необходимо, так как каждый отдел работает как отдельный центр прибыли. Передача цен таких транзакций может быть базой затрат, рыночной ценой или дуэлью.
Следующая запись в журнале пройдет в конце этого периода (еженедельно или ежемесячно) -
Journal Entry Receiving Department A/c Dr To Supplying Department A/c
Межведомственная трансфертная цена
Существует три вида трансферных цен -
Стоимость передачи на основе стоимости - когда цена передачи основана на стандартных, фактических или общих затратах, или предельные затраты называются стоимостью передачи на основе стоимости.
Рыночная цена передачи - когда товары передаются по цене продажи из одного отдела в другой, называется рыночной ценой. Таким образом, нереализованная прибыль от проданных товаров списывается с отдела сбыта в виде резерва запаса как для начального, так и для конечного запаса.
Двойная система ценообразования. В рамках этой системы товары передаются по продажной цене отделом-отправителем и бронируются по себестоимости отделом-получателем.
иллюстрация
Пожалуйста, подготовьте Ведомственный торговый счет и Счет прибылей и убытков и Общий отчет о прибылях и убытках за год, закончившийся 31-12-2014, в M / s Andhra & Company, где отдел A продает товары отделу B по обычной цене продажи.
Частности | Отдел А | Отдел Б |
---|---|---|
Начальный запас | 175000 | - |
Покупки | 4025000 | 350000 |
Интер Передача Товаров | - | 1225000 |
заработная плата | 175000 | 280000 |
Расходы на электроэнергию | 17500 | 245000 |
Закрытие акции (по стоимости) | 875000 | 315000 |
Продажи | 4025000 | 2625000 |
Канцелярские расходы | 35000 | 28000 |
Совокупные расходы для обоих отделов | ||
Заработная плата (соотношение 2: 1) | 472500 | |
Расходы на печать и канцелярские товары (соотношение 3: 1) | 157500 | |
Расходы на рекламу (Коэффициент продажи) | 1400000 | |
Амортизация (соотношение 1: 3) | 21000 |
Решение
М / с Андхра и Компания
Ведомственный торговый счет и счет прибылей и убытков
За год, закончившийся 31-12-2014
Частности | Отдел А | Отдел Б | Частности | Отдел А | Отдел Б |
---|---|---|---|---|---|
К открытию Для покупок Перевести из А К заработной плате Валовая прибыль c / d | 175000 4025000 175000 1750000 | - 350000 1225000 280000 1085000 | По продажам Трансфер в Б Закрытие акции | 4025000 1225000 875000 | 2625000 ---- 315000 |
Общее количество | 6125000 | 2940000 | Общее количество | 6125000 | 2940000 |
К расходам на электроэнергию На офисные расходы К зарплате (соотношение 2: 1) Для печати и Канцелярские товары (соотношение 3: 1) На рекламу Exp. (Коэффициент продаж 40.25: 26.25) К амортизации (соотношение 1: 3) Чистая прибыль | 17500 35000 315000 118125 847368 5250 411757 | 245000 28000 157500 39375 552632 15750 46743 | По валовой прибыли б / д | 1750000 | 1085000 |
Общее количество | 1750000 | 1085000 | Общее количество | 1750000 | 1085000 |
Общий отчет о прибылях и убытках
За год, закончившийся 31-12-2014
Частности | Отдел А | Частности | Отдел Б |
---|---|---|---|
На складской запас (отдел Б) Чистая прибыль с / д | 81667 376833 | По ведомственной чистой прибыли б / д Кафедра А 411 757 Кафедра B 46,743 ------------- | 458500 |
Общее количество | 458500 | Общее количество | 458500 |