Ведомственный учет

У универмагов есть много типов магазинов под одной крышей, например, у одного универмага может быть магазин косметики, обувной магазин, магазин канцелярских товаров, готовый универмаг, продуктовые магазины, лекарства и многое другое.

Важно знать отчет о прибылях и убытках каждого ведомственного магазина на конец отчетного года. Тем не менее, это можно сделать, ведя учетную запись отдела «Торговля и прибыль и убытки».

Задачи ведомственного учета

Ниже приведены основные задачи ведомственного учета -

  • Чтобы узнать финансовое положение каждого департамента в отдельности, полезно провести сравнение.

  • Рассчитать комиссию менеджера отдела мудро.

  • Оценить производительность, планирование и контроль.

Преимущества ведомственного учета

Ниже приведены преимущества отдела бухгалтерского учета -

  • Это полезно при оценке результатов каждого отдела.

  • Это помогает узнать прибыльность каждого отдела.

  • Инвесторы и посторонние могут знать подробную информацию.

  • Это полезно при сравнении всех расходов (одного и того же отдела) разных отчетных лет и разных расходов (других отделов) одного и того же отчетного года.

Методы ведомственного учета

Есть два способа ведения ведомственной отчетности -

  • Отдельный набор книг для каждого отдела
  • Бухгалтерский учет в форме «Колонка книг»

Отдельный набор книг для каждого отдела

В соответствии с этим методом учета каждый отдел рассматривается как отдельная единица, и для каждой единицы ведется отдельный набор книг. Финансовые результаты каждой единицы объединяются в конце отчетного года, чтобы узнать общий результат магазина.

Из-за высокой стоимости, этот метод учета используется только очень крупными коммерческими предприятиями или где это необходимо в соответствии с законом. Страховой бизнес является одним из лучших примеров, где следовать этой системе обязательно.

Бухгалтерский учет в форме столбчатых книг

Небольшая торговая единица, как правило, использует эту систему бухгалтерского учета, где счета всех отделов ведутся центральным бухгалтерией в форме столбчатых книг. Согласно этому методу продажа, покупка, запас, расходы и т. Д. Ведутся в столбчатой форме.

Для подготовки ведомственного счета для торговли и прибылей и убытков необходимо подготовить вспомогательные бухгалтерские книги, имеющие разные столбцы для разных отделов. Книга покупок, книга покупок, книги продаж, книги продаж и т. Д. Являются примерами вспомогательных книг.

Образец книги продажи приведен ниже -

Книга продаж

Дата Частности LF Отдел А Отдел Б Отдел С Отдел D

Торговый счет в столбчатой форме подготовлен для получения информации о валовой прибыли концерна.

Функциональная классификация может также выполняться в таких бизнес-единицах, как производственный отдел, финансовый отдел, отдел закупок, отдел продаж и т. Д.

Распределение расходов отдела

  • Некоторые расходы, которые специально понесены для определенного отдела, могут быть отнесены непосредственно на счет соответствующего отдела. Например, плата за аренду транспорта для доставки товаров покупателю может взиматься с отдела продаж и распространения.

  • Некоторые расходы могут быть распределены в соответствии с их использованием. Например, расходы на электроэнергию могут быть разделены в зависимости от подметра каждого отдела.

Ниже приведены примеры некоторых расходов, которые напрямую не связаны с каким-либо конкретным отделом, которые могут быть разделены как:

  • Внутренний счет перевозки грузов - вышеуказанные расходы могут быть разделены в зависимости от покупки каждого отдела.

  • Амортизация - Амортизация может быть разделена в соответствии со стоимостью активов, используемых в каждом отделе.

  • Расходы на ремонт и обновление - Ремонт и обновление активов могут быть разделены в соответствии со стоимостью активов, используемых каждым отделом.

  • Заработная плата менеджера - Заработная плата менеджера должна быть разделена в соответствии с временем, проведенным менеджером в каждом отделе.

  • Ремонт здания, Арендная плата и налоги, Страхование здания и т. Д. - Все расходы, связанные со зданием, должны быть разделены в соответствии с площадью, занимаемой каждым отделом.

  • Расходы на продажу и распределение - Все расходы, связанные с расходами на продажу и распределение, должны быть разделены в соответствии с продажами каждого отдела, такими как расходы на доставку, командировочные расходы продавцов, зарплата и комиссионные, выплачиваемые продавцам, расходы на обслуживание после продажи, скидки и безнадежные долги и т. д.

  • Страхование растений и машин - стоимость таких заводов и машин в каждом отделе является основой страхования.

  • Страхование работника / работника. Расходы на групповую страховку должны быть разделены в соответствии с прямыми расходами на заработную плату каждого отдела.

  • Мощность и топливо - Мощность и топливо будут распределяться в соответствии с рабочим временем и мощностью машины (т. Е. Количество отработанных часов х лошадиных сил).

Межведомственный перевод

Межведомственный аналитический лист составляется через регулярные промежутки времени, например, еженедельно или ежемесячно, для регистрации всех межведомственных передач товаров и услуг. Это необходимо, так как каждый отдел работает как отдельный центр прибыли. Передача цен таких транзакций может быть базой затрат, рыночной ценой или дуэлью.

Следующая запись в журнале пройдет в конце этого периода (еженедельно или ежемесячно) -

Journal Entry

Receiving Department A/c                      Dr 
To Supplying Department A/c

Межведомственная трансфертная цена

Существует три вида трансферных цен -

  • Стоимость передачи на основе стоимости - когда цена передачи основана на стандартных, фактических или общих затратах, или предельные затраты называются стоимостью передачи на основе стоимости.

  • Рыночная цена передачи - когда товары передаются по цене продажи из одного отдела в другой, называется рыночной ценой. Таким образом, нереализованная прибыль от проданных товаров списывается с отдела сбыта в виде резерва запаса как для начального, так и для конечного запаса.

  • Двойная система ценообразования. В рамках этой системы товары передаются по продажной цене отделом-отправителем и бронируются по себестоимости отделом-получателем.

иллюстрация

Пожалуйста, подготовьте Ведомственный торговый счет и Счет прибылей и убытков и Общий отчет о прибылях и убытках за год, закончившийся 31-12-2014, в M / s Andhra & Company, где отдел A продает товары отделу B по обычной цене продажи.

Частности Отдел А Отдел Б
Начальный запас 175000 -
Покупки 4025000 350000
Интер Передача Товаров - 1225000
заработная плата 175000 280000
Расходы на электроэнергию 17500 245000
Закрытие акции (по стоимости) 875000 315000
Продажи 4025000 2625000
Канцелярские расходы 35000 28000
Совокупные расходы для обоих отделов
Заработная плата (соотношение 2: 1) 472500
Расходы на печать и канцелярские товары (соотношение 3: 1) 157500
Расходы на рекламу (Коэффициент продажи) 1400000
Амортизация (соотношение 1: 3) 21000

Решение

М / с Андхра и Компания

Ведомственный торговый счет и счет прибылей и убытков

За год, закончившийся 31-12-2014

Частности Отдел А Отдел Б Частности Отдел А Отдел Б

К открытию

Для покупок

Перевести из А

К заработной плате

Валовая прибыль c / d

175000

4025000

175000

1750000

-

350000

1225000

280000

1085000

По продажам

Трансфер в Б

Закрытие акции

4025000

1225000

875000

2625000

----

315000

Общее количество 6125000 2940000 Общее количество 6125000 2940000

К расходам на электроэнергию

На офисные расходы

К зарплате (соотношение 2: 1)

Для печати и

Канцелярские товары (соотношение 3: 1)

На рекламу Exp.

(Коэффициент продаж 40.25: 26.25)

К амортизации (соотношение 1: 3)

Чистая прибыль

17500

35000

315000

118125

847368

5250

411757

245000

28000

157500

39375

552632

15750

46743

По валовой прибыли б / д

1750000

1085000

Общее количество 1750000 1085000 Общее количество 1750000 1085000

Общий отчет о прибылях и убытках

За год, закончившийся 31-12-2014

Частности Отдел А Частности Отдел Б

На складской запас (отдел Б)

Чистая прибыль с / д

81667

376833

По ведомственной чистой прибыли б / д

Кафедра А 411 757

Кафедра B 46,743

-------------

458500

Общее количество 458500 Общее количество 458500