Счета частных лиц

Большинство частных лиц никогда не ведут учетные записи для учета полученных ими доходов или расходов, понесенных ими. Всем желательно иметь учетную запись, чтобы знать, что он заработал за определенный период, что он потратил и на что он сэкономил из этого дохода. Полезно отслеживать учет доходов и расходов. Это также помогает увеличить доход (по мере необходимости) и контролировать расходы.

Ведение счетов частными лицами

Частное лицо должно хранить свои книги на кассовой основе, игнорируя накопленную систему в разных главах, таких как выплаченная страховая премия, медицинское страхование, школьные сборы, налоги, расходы на домашнее хозяйство, медицинские расходы, одежда, полученная заработная плата, банковские проценты, доход от взаимного фонда, аренда получил, а другой доход получил.

Для всего этого необходимо вести кассовую книгу, которую можно ежемесячно обобщать в соответствии с выпиской из кассовой книги, приведенной ниже -

Абстрактная кассовая книга

Подробности (о доходах) Количество Подробности (расходов) Количество

Балансировать б / д

К зарплате

В аренду получил

Сберегать банковские проценты

Проценты по ФДР

Доход от инвестиций

Доход от профессии или бизнеса

Общее количество

хх

хх

хх

хх

хх

хх

хх

хххх

По расходам на кухню

По расходам на электроэнергию

По школе / Колледж сборы

По одежде

По страховой премии

(Страхование жизни, страховое возмещение, страхование от несчастного случая, другое страхование от пожара, угона и т. Д.)

Общее количество

хх

хх

хх

хх

хх

хххх

В случае профессионального лица в кассовую книгу может быть добавлен еще один столбец, чтобы отдельно показать профессиональную транзакцию и личную транзакцию. В дополнение к вышесказанному, физическое лицо может вести реестр для ведения учета своих активов, в том числе автомобилей, зданий, инвестиций и т. Д.

Ведение счетов специалистами

Кассовая основа бухгалтерского учета является наиболее подходящей системой для любого специалиста, включая врача, бухгалтера или адвоката, вместо коммерческой системы для выполнения следующих целей:

  • Чтобы правильно определить профессиональный доход, полученный им за определенный отчетный период, а также рассчитать чистый профессиональный доход после вычета соответствующих расходов из профессионального дохода.

  • Для правильной записи всех статей доходов и расходов.

Следующие записи должны вестись профессионалом -

Кассовая книга

Все поступления и платежи должны регистрироваться в кассовой книге, и следует вести книгу меморандумов для ведения учета кредитных операций. Кредитные операции будут засчитаны в момент фактического получения наличных или во время осуществления платежа и должны быть внесены в кассовую книгу.

Кассовая книга может быть обобщена по различным статьям на ежемесячной, ежеквартальной, полугодовой или годовой основе в соответствии с требованиями и требованиями.

Регистр акций

Следует вести два отдельных инвентарных реестра: один для перепродажи товаров, а другой - для учета предметов личного пользования. Перепродаваемыми предметами могут быть лекарства, хирургические изделия, канцелярские товары, электротовары, компьютеры и любые другие предметы или активы.

Счет поступлений и расходов

Счет поступления и расхода аналогичен счету прибылей и убытков; следовательно, профессионалы готовят информацию о профессиональных доходах и расходах за определенный период. Непогашенные доходы игнорируются, чтобы подготовить это, но непогашенные расходы включены в это. Поэтому он называется счетом квитанции и расхода, а не счетом квитанции и платежа. Это означает, что доходы учитываются на кассовой основе, а расходы - по методу начисления.

Ведение счетов врачами

Врачи обычно ведут реестр, который также может быть известен как дневник или записная книжка, в котором записываются все данные пациентов, включая расходы, сборы, физическое состояние пациента и т. Д. После группировки извлеченные записи дневника заносятся в кассовую книгу под разными заголовками доходов. Аналогичным образом, расходы также регистрируются по различным статьям.

В случае, когда число врачей составляет два или более двух, и они управляют своей клиникой в партнерстве, доход может быть записан в кассовой книге под разными заголовками («Доктор Вайз»), аналогично мелкой кассовой книге. Точно так же расходы, относящиеся к каждому врачу, могут быть отражены в разных статьях расходов.

Таким образом, врачи готовят кассовую книгу, инвентарный регистр, меморандум, квитанцию и счет расходов и бухгалтерский баланс.

иллюстрация

Доктор Орто начинает свою медицинскую практику 1 января 2013 года и представил столицу рупий. 300000 /. Квитанция и расчетный счет по состоянию на 31-12-2013.

Чек Сумма (рупий) Оплата Сумма (рупий)

Консультационные расходы

В капитал введен

2500000

300000

By Clinic Rent

По зарплате персоналу

По книгам и периодическим изданиям

По медицинскому оборудованию

Другими расходами

Балансом к / д

Наличные в руках

Наличные в банке

240000

300000

15000

450000

38000

57000

1700000

Общее количество 28,00,000 Общее количество 28,00,000
  • Выдающаяся зарплата рупий 50000
  • Медицинское оборудование было приобретено 01-04-2013
  • Амортизация по оборудованию составляет рупий. 15%

Решение -

Счет поступлений и расходов доктора Орто

За год, закончившийся 31-12-2013

Расходы Количество Чек Количество

В клиническую аренду

На зарплату персоналу 300 000

Добавить: Выдающийся

Зарплата 50000

------------

Для книг и периодических изданий

На другие расходы

На износ оборудования

Излишки - превышение поступления над расходами

2,40,000

350000

15000

38000

50625

1806.375

По консульским расходам

25,00,000

Общее количество 25,00,000 Общее количество 25,00,000

Доктор орто

Бухгалтерский баланс

По состоянию на 31-12-2013

Расходы Количество Чек Количество

Капитал Введено 300 000

Добавить: Излишки 1 806 375

_________

Выдающаяся зарплата

2106375

50000

Наличные в руках

Наличные в банке

Медицинское оборудование 450 000

Минус: Амортизация 50 625

_______

57000

1700000

399375

Общее количество 2156375 Общее количество 2156375

Ведение счетов образовательных учреждений

Большинство учебных заведений зарегистрированы в соответствии с Законом о регистрации Индийского общества 1860 года. Основная цель образования учебных заведений состоит в том, чтобы обучать людей в целом, а не получать прибыль.

Как правило, образовательные учреждения осуществляют следующие финансовые операции:

Основные источники сбора Типы расходов / платежей
  • Входные билеты, плата за обучение, экзаменационные сборы, штрафы и т. Д.

  • Страховой депозит студентами

  • Пожертвования от общественности

  • Гранты от правительства на строительство, призы, содержание и т. Д.

  • Заработная плата, надбавки и взносы в резервный фонд для преподавателей и преподавателей.

  • Экзаменационные расходы

  • Расходы на канцелярские товары и печать

  • Распределение стипендий и стипендий

  • Покупка и ремонт мебели.

  • Призы

  • Расходы на спорт и игры

  • Фестивальные и праздничные расходы

  • Библиотечные книги, газеты, журналы и др.

  • Медицинские расходы- медицина и обследование

  • Аудиторские расходы и расходы на аудит

  • Расходы на электроэнергию

  • Телефонные расходы

  • Лаборатория работает и обслуживает

  • Лабораторное оборудование

  • Ремонт и обслуживание зданий

Следует вести отдельный реестр коллекций для регистрации этих коллекций из вышеупомянутых источников. Следует также вести отдельную бухгалтерскую книгу для студентов, чтобы каждый студент регистрировал оплату - причитающуюся, полученную и невыплаченную, если таковая имеется.

Как правило, все бухгалтерские записи ведутся на основе финансового года, то есть с 1 апреля по 31 марта, в большинстве учебных заведений. Образовательные учреждения ведут учет доходов и расходов, чтобы вести учет профицита или дефицита, а также составлять бухгалтерский баланс, чтобы знать финансовое положение учреждения.

Консолидация счетов различных учебных заведений

Консолидация счетов осуществляется шаг за шагом, когда различные институты управляются одним обществом.

Данный пример является иллюстрацией упрощенных процедур -

Консолидация сборов

Институт мудрого объединения будет сделано, как указано ниже -

Начальный баланс комиссионных сборов

Добавить: сборы за текущий финансовый год

Минус: сборы, собранные в текущем финансовом году

Непогашенные сборы на конец года

XXX

XXX

XXXXX

XXX

XXX

иллюстрация

Пробный баланс образовательного общества Brilliant по состоянию на 31 марта 2013 г. приведен ниже, пожалуйста, подготовьте Отчет о доходах и расходах и Баланс на эту дату -

Частности Сумма (дебет) Сумма (Кредит)
Наличные в руках 68000
Наличные в банке 802000
Стипендиальный фонд инвестиций 800000
Прочие расходы 420000
Проценты полученные по стипендиальному фонду 80000
Проценты, полученные по инвестициям 55000
инвестиции 550000
Прочие кредиторы 236000
Строительство 1700000
Мебель и крепеж 200000
Дополнение к мебели и светильникам 25000
Транспортные средства 280000
Разные должники 260000
Капитал Фонд 2400000
Пожертвование для фонда капитала 500000
Входные билеты 40000
Стоимость обучения 1600000
Стоимость экзамена 70000
Аудитория Аренда Получена 850000
Оплата труда 1100000
Полиграфия и Канцтовары 50000
Присуждается стипендия 36000
Стипендиальный фонд резерва 360000
Государственный грант получен 100000
Общее количество 6291000 6291000

Дополнительная информация

  • Зарплата за месяц выдающаяся.

  • Выдающийся Аудитория составляет 50000 рупий / - и рупий. 25 000 получил заранее.

  • Амортизация должна быть обеспечена в размере 5% на строительство, 10% на мебель и оборудование и 15% на транспортные средства.

Решение

В книгах общества блестящего образования

Счет доходов и расходов

За год, закончившийся 31 марта 2013 года

Расходы Количество доход Количество

Для печати и канцелярских товаров

До зарплаты 1 100 000

(+) Выдающийся

Зарплата 100 000

--------------

На разные расходы

Стипендия присуждается

Для амортизации:

Строительство @ 5% 85 000

Мебель и оборудование 22 500

Транспортные средства @ 15% 42 000

--------------

К избытку доходов над расходами

50000

1200000

420000

36000

149500

964500

По вступительным взносам

По экзаменационной плате

По стоимости курса

По аудитории Аренда 850 000

(+) Выдающийся

Аренда 50 000

--------------

900000

(-) Аванс Аренда

Получил 25000

--------------

По государственным грантам

По процентам получено на стипендиальный фонд

40000

70000

1600000

875000

100000

80000

55000

Общее количество 2820000 Общее количество 2820000

Бухгалтерский баланс

По состоянию на 31-03-2013

пассивы Количество активы Количество

Капитальный фонд 2 400 000

Добавить: Пожертвование 500 000

---------------

2900000

Добавить: Излишки 964 500

---------------

Стипендиальный фонд

Прочие кредиторы

Зарплата выдающаяся

Аренда получена заранее

3864500

360000

236000

100000

25000

Здание 1 700 000

(-) Амортизация при 5% 85 000

--------------

Мебель и приспособление 200 000

(+) Сложение 25 000

--------------

225000

(-) Амортизация при 10% 22 500

--------------

Транспортные средства 280 000

(-) Амортизация при 15% 42 000

--------------

Вложения

Стипендиальный фонд инвестиций

Разные должники

Аренда к получению

Наличные в руках

Наличные в банке

1615000

202500

238000

550000

800000

260000

50000

68000

802000

Общее количество 4585500 Общее количество 4585500

Обслуживание счетов студенческих общежитий

Хостелы находятся в ведении большинства учебных заведений, чтобы предоставить студентам, прибывающим из отдаленных мест, средства для обучения. Хостелы обычно работают без прибыли. Правительство также выделяет средства на эти общежития, чтобы предоставить студентам более дешевую жилую площадь.

Как и в любой другой некоммерческой организации, в общежитиях также есть бухгалтеры, которые регистрируют и поддерживают свои финансовые операции как -

  • Счет получения и оплаты
  • Счет доходов и расходов
  • Бухгалтерский баланс

Ниже приведены общие списки доходов и расходов, понесенных хостелами.

Основной источник коллекции Типы расходов / платежей
  • Входные билеты

  • Охрана (возвращается при входе в общежитие)

  • Аренда комнаты

  • Электричество, вода, вентиляторы, кулеры, нагреватели и гейзеры и т.д.

  • Правительственные гранты

  • Плата за читальный зал и комнату отдыха.

  • Беспорядок обвинения

  • Медицинский сбор.

  • Расходы на электроэнергию

  • Плата за воду

  • Ремонт и обслуживание зданий

  • Бакалея и продукты для беспорядка

  • Аренда для проживания в общежитии (в случае аренды или помещения)

  • Заработная плата (начальник, сторож, уборщик и т. Д.)

  • Телефонные расходы

  • Газета и журналы

иллюстрация

Из предоставленной информации и пробного баланса, пожалуйста, подготовьте отчет о доходах и расходах и бухгалтерский баланс общежитий Divya Jyoti (для девочек) за год, заканчивающийся 31-03-2014 -

Частности Сумма (дебет) Сумма (Кредит)

Открытие запаса -

  • питание

  • топливо

  • напитки

  • разное

31500

+4500

3000

6000

Покупки -

  • питание

  • топливо

  • напитки

  • разное

1065000

90000

135000

15000

Заработная плата -

  • бардак

  • другие

337500

97500

Ежегодная коллекция 10500
Строительство 6300000
Капитал Фонд 7050000
Наличные в банке 466500
Общие расходы на проживание 24000
Электричество и вода 28500
Электричество и вода 42000
Поклонники 75000
Мебель и крепеж 225000
Общий фонд 450000
Гранты-Отделы по делам молодежи 300000
Обогреватели +7500
Доход от инвестиций 82500
Крытый Игры Материал 22500
Вложения 750000
Земля 750000
Медицинские затраты 19500
Беспорядки (для гостей) 30000
Плата за беспорядок 1770000
Аренда для тепловентилятора и т. Д. 16500
Ремонт и техническое обслуживание 33000
Аренда комнаты 352500
Стоимость обслуживания номеров 9000
Депозиты безопасности 400500
Общее количество 10500000 10500000

Дополнительная информация

  • Амортизация должна быть обеспечена при 5% на строительство, мебель и оборудование; и 15% на обогреватели и вентиляторы.

  • Закрытие запаса: еда рупий. 22 500, топливо рупий 7500, напитки рупий 4500, и всякие рупии 3000.

Решение -

В Книгах Хостелов Дивья Джиоти

Счет доходов и расходов

За год, закончившийся 31 марта 2014 года

Расходы Количество доход Количество

Путать расходы

Еда: начальный запас 31 500

Добавить: Закупки 1 065 000

--------------

1096500

Минус: закрытие на складе 22 500

--------------

Топливо: начальный сток 4500

Добавить: Закупки 90 000

--------------

94500

Минус: закрытие акции 7500

--------------

Напитки: начальный запас 3000

Добавить: Закупки 135 000

--------------

138000

Минус: закрытие на складе 4,500

--------------

Разное: начальный запас 6000

Добавить: Закупки 15 000

--------------

21000

Минус: закрытие запаса 3000

--------------

До заработной платы: беспорядок 337 500

Другие 97,500

--------------

На электричество и воду

Ремонт и обслуживание

Для игр в закрытых помещениях

К расходам на общую комнату

К медицинским расходам

Для амортизации :

Строительство 5% 315 000

Мебель 10% 22 500

Нагреватели 15% 1,125

Болельщики 15% 11 250

--------------

Чрезмерное превышение доходов

Расходы

1074000

87000

133500

18 000

435000

42000

33000

22500

24000

19500

3,49,875

3,61,125

Посуточная аренда

Аренда для обогревателей, вентиляторов и т. Д.

По грантам - Благосостояние молодежи

По доходу от инвестиций

Ежегодная коллекция

По путевке

По беспорядкам Сборы за гранты

По обслуживанию номеров

По электричеству и водным сборам

352500

16500

300000

82500

10500

1770000

30000

9000

28500

Общее количество 2599500 Общее количество 2599500

Бухгалтерский баланс

По состоянию на 31-03-2014

пассивы Количество активы Количество

Капитал Фонд

Общий фонд 450 000

Добавить: Излишки 361,125

------------

Депозиты безопасности

7050000

811125

400500

Земля

Здание 6 300 000

(-) Амортизация при 5% 315 000

------------

Мебель и оборудование 225 000

(-) Амортизация при 10% 22 500

------------

Нагреватели 7500

(-) Амортизация @ 15% 1,125

------------

Поклонники 75 000

(-) Амортизация при 15% 11 250

------------

Вложения

Закрытие Акции:

Пища 22 500

Топливо 7500

Напитки 4500

Разное 3000

------------

Наличные в банке

750000

5985000

202500

6375

63750

750000

37500

466500

Общее количество 8261625 Общее количество 8261625

Ведение счетов больниц

Будучи некоммерческой организацией, больницы также ведут счета квитанций и платежей, счета доходов и расходов и бухгалтерский баланс.

Иллюстрация доходов и расходов больницы показана ниже -

Основные статьи доходов Типы расходов / платежей
  • Аренда комнаты

  • Медицинская помощь

  • Стоматологические расходы

  • Стоимость доставки

  • Расходы на анестезию

  • Лабораторные расходы

  • Гранты на оперативные нужды больницы

  • Гранты на основные средства

  • Пожертвования

  • Разные доходы

  • Проценты по инвестициям

  • Тарифы от Школы ухода и обучения

  • Плата за кровать

  • Операционные сборы

  • Рентгеновские заряды

  • Аптека Сборы

  • Физиотерапевтические сборы

  • Электричество и вода

  • Аптека Сборы

  • Зарплата и заработная плата

  • Аптечные расходы

  • Ремонт и обслуживание зданий

  • Плата за стирку

  • Арендная плата за размещение в хостеле для престарелых (в случае аренды или аренды помещения)

  • Расходы на телефон

  • Лабораторные расходы

  • Хирургические расходы

  • Операционные инструменты и расходы на оборудование

  • обесценивание

иллюстрация

Благотворительная больница и аптека находятся в ведении треста Рехмат Али; Ниже приведены остатки, извлеченные из его книг за год, закончившийся 31-03-2014 -

Частности Сумма (дебет) Сумма (Кредит)

Расход

  • медикаменты

  • пищевой продукт

  • Наркотики и химикаты

Закрытие запаса

  • медикаменты

  • пищевой продукт

  • Наркотики и химикаты

360000

270000

90000

60000

12000

3000

Оплата труда 540000
Электричество 315000

Аптека -

  • Открытие запаса

  • покупка

  • распродажа

  • Оплата труда

  • Электричество

165000

900000

45000

6000

930000

Мебель и крепеж 240000
скорая помощь 90000
Расходы на телефон 78000
Подписка 63000
Скорая медицинская помощь +2400
Расход предметов домашнего обихода 2,70,000
Банковские депозиты @ 15% 1500000
Наличные в руках 105000
Наличные в банке 720000
Разные должники 181500
Прочие кредиторы 824100
Вознаграждение попечителям 63000
Капитал Фонд 2700000
дарение 1800000
сборы 900000
Арендная плата 825000
Обеспечение продовольствием 420000
Строительство 960000
Оборудование 1365000
Общее количество 8401500 8401500

Дополнительная информация

  • Амортизация будет предоставлена при 5% на строительство; 10% на мебель; 15% на оборудование; и 30% на скорую помощь.

  • Закрытие запаса лекарств в аптеке. 120000

  • 15% сборов, полученных от пациентов, должны быть выплачены врачам-специалистам.

  • Поставка медикаментов из аптеки в больницу. 180 000, для которых не было внесено никаких изменений в бухгалтерских книгах.

Решение -

В книгах треста Рехмата Али

Счет доходов и расходов аптеки

За год, закончившийся 31 марта 2014 года

Расходы Количество доход Количество

Для открытия запаса (медикаменты)

На покупку лекарства

На зарплаты

К расходам на электроэнергию

К избытку доходов над расходами

165000

900000

45000

6000

114,00

Продажа (Лекарства)

По медицине в больницу

Закрытие акции

930000

180000

120000

Общее количество 1230000 Общее количество 1230000

Счет доходов и расходов больницы

За год, закончившийся 31 марта 2014 года

Расходы Количество доход Количество

До потребления

Лекарства 360 000

Добавлять:

Лекарство от

Аптека 180 000

------------

К потреблению продуктов питания

К потреблению наркотиков и химических веществ

К потреблению домашнего хозяйства

На зарплаты

К расходам на электроэнергию

К подписке

К плате специалисту 15% сборов

На телефонные расходы

Для амортизации:

Строительство 5% 48 000

Мебель 10% 24 000

Оборудование 15% 204 750

Скорая помощь 30% 27 000

------------

540000

270000

90000

270000

540000

315000

63000

135000

78000

303750

По платам

Аренда

По восстановлению питания

По тарифам скорой помощи

По дефициту (превышение расходов над доходами)

900000

825000

420000

+2400

457350

Общее количество 2391750 Общее количество 2391750

Трастовый счет доходов и расходов

За год, закончившийся 31 марта 2014 года

Расходы Количество доход Количество

Дефицит (Больница A / C)

На вознаграждение попечителю

457350

63000

Излишком (Аптека)

Процентом по фиксированному депозиту

По чистому дефициту

114000

225000

181350

Общее количество 520350 Общее количество 520350

Заявление о делах Рехмат Али Траст

По состоянию на 31-03-2014

пассивы Количество активы Количество

Капитальный фонд 2 700 000

Добавить: Пожертвование 1 800 000

----------------

4500000

Минус: чистый дефицит (-) 181 350

----------------

Прочие кредиторы

Сборы, выплачиваемые специалисту

4318650

824100

135000

Здание 960 000

(-) Амортизация при 5% 48 000

---------------

Мебель и Освещение 240 000

(-) Амортизация при 10% 24 000

-------------

Оборудование 1 365 000

(-) Амортизация при 15% 204 750

-------------

Скорая помощь 90 000

(-) Амортизация при 30% 27 000

-------------

Банковские вклады 1 500 000

Добавить: проценты к выплате 225 000

-------------

Закрытие Акции:

Медицина 60 000

Пищевые продукты 12,000

Наркотики и медицина 3000

Аптека 120 000

-------------

Разные должники

Наличные в руках

Наличные в банке

912000

216000

1160250

63000

1725000

195000

181500

105000

720000

Общее количество 5277750 Общее количество 5277750