Финансовый учет - однократная

Как известно, в наших книгах счетов есть две системы записи транзакций. В предыдущих главах мы узнали о системе двойного ввода, а теперь давайте обсудим другую систему бухгалтерского учета, то есть единую систему учета ( SES ).

Значение и бесшумные особенности СЭС

Для каждой бухгалтерской транзакции не все следуют принципу двойной системы учетных записей. Некоторые из подразделений малого бизнеса не ведут свои бухгалтерские книги в соответствии с системой двойной записи. Проще говоря, система единого входа в систему счетов означает - бизнес-единица, которая не следует принципу системы двойного входа.

Существует два типа учетных записей SES:

  • Pure Single Entry System - ведутся лицевые счета, такие как различные должники и различные кредиторы, но реальные и номинальные счета не открываются в этой системе.

  • Популярное чувство - в рамках этой системы проводится три вида лечения.

    • Система двойного входа применяется для денежных средств, полученных от должников, и денежных средств, выплачиваемых кредиторам.

    • Система единого входа применяется для оплаты расходов, покупки товаров, покупки основных средств и т. Д.

    • Предварительные записи, такие как безнадежные долги, амортизация и т. Д., Не выполняются.

Разница между SES и DES

  • Единая запись - это неполная система учета, тогда как система двойной записи ( DES ) - это полная система учета операций.

  • Надежность бухгалтерских книг в системе с одной записью отсутствует, тогда как система с двойной записью является надежной системой учета.

  • Проверка арифметической точности возможна в системе двойного входа путем подготовки пробного баланса, тогда как в системе единого входа это невозможно.

  • Поскольку система с единым входом не поддерживает Торговые операции, Счет прибылей и убытков и Баланс; следовательно, установление фактической прибыли и точного финансового положения фирм невозможно, с другой стороны, все вышесказанное вполне возможно при двойной системе учета.

Ограничения СЭС

  • Система учетных записей с единым входом не регистрирует двоякие аспекты каждой транзакции, следовательно, она не является научной системой ведения бухгалтерского учета.

  • Проверка арифметической точности невозможна из-за неподготовки пробного баланса. Подготовка пробного баланса невозможна, так как метод двойной записи не используется для каждой бизнес-операции.

  • Определение фактической прибыли концерна невозможно, так как номинальные счета ведутся по единой системе учета. При отсутствии номинальных счетов, торговый счет и счет прибылей и убытков не могут быть подготовлены.

  • Невозможно найти точное финансовое положение фирмы при отсутствии реальных счетов, потому что без реальных счетов невозможно составить бухгалтерский баланс фирмы в определенный день.

  • Аутсайдеры никогда не полагаются на бухгалтерские книги фирмы.

  • В случае, когда владелец бизнеса хочет продать свой бизнес, невозможно установить точную стоимость бизнеса, особенно ценность фирмы для гудвилла.

  • Система единого входа практикуется только подразделениями малого бизнеса.

Подготовка постановки дел

Чтобы узнать финансовое положение бизнеса, список активов и пассивов и отчет о делах составляются на последнюю дату отчетного периода. Как указывалось ранее, при отсутствии реальных счетов невозможно составить бухгалтерский баланс.

Следующие пункты необходимы, чтобы подготовить положение дел -

  • С помощью личных счетов должен быть составлен список должников и кредиторов.

  • Метод оценки акций будет либо по стоимости, либо по рыночной цене, в зависимости от того, что ниже.

  • Баланс кассовой книги должен быть физически сверен с кассовой книгой.

  • Баланс банка также должен быть сверен с выписками банка.

  • В ведомости дел должны быть указаны доходы, полученные заранее, и расходы, оплаченные заранее.

  • Превышение активов над обязательствами будет являться капиталом владельца или фирмы.

  • Основой для оценки основных средств будет купленный ваучер и любые другие имеющиеся доказательства.

Чем отличается положение дел от бухгалтерского баланса?

Основное различие между отчетом о делах и бухгалтерским балансом заключается в том, что достоверность первого определяется на основе неполной информации, а позднее основывается на научном методе системы счетов с двойной записью.

Определение прибыли по СЭС

У нас есть два следующих метода определения прибыли в системе единого входа:

  • Отчет о делах или метод чистой стоимости и
  • Метод конвертации

Метод чистой стоимости

В системе с единым входом определение прибыли может быть выполнено без подготовки торгового счета и счета прибылей и убытков. Например,

1 Чтобы узнать капитал в начале года или в последний день предыдущего отчетного года, первым шагом является подготовка отчета о делах в начале года.
2 В последний день отчетного года следует подготовить одно изложение дел.
3 Привлечение должно быть добавлено к сумме капитала, установленной в конце года, и внесенный капитал, если таковой имеется в течение года, будет вычтен.
4 Введенный капитал, если таковой имеется, в течение года будет вычтен.
5 Разница (3) - (1) будет прибыль или убыток за год. Если (3) больше (1), то это прибыль или наоборот.
6 Сумма прибыли или убытка, рассчитанная на основании вышеприведенного шага (4), будет скорректирована с учетом процентов на капитал и процентов на получение (для определения чистой прибыли фирмы).

Метод конвертации

В соответствии с системой учета по методу конвертации, переход от системы однократного въезда к системе двойного вхождения на определенную дату может быть выполнен с помощью следующей процедуры:

  • Изложение дела следует готовить в день, когда необходимо внести изменения. После надлежащей проверки и проверки таких остатков по имеющимся записям все остатки, такие как остаток денежных средств, остаток на счете, активы, обязательства, дебиторы и кредиторы, должны появиться в ведомости дел.

  • Должна быть сделана вступительная запись в журнале, чтобы внести в книги как -

Запись в журнале

Актив A / C Dr

Актив B A / C Dr

Актив C A / C Dr

Обязательства A / C

Обязательства B A / C

Обязательства C A / C

Будучи всеми активами и всеми обязательствами, перенесенными из ведомости дел в / с.

Над входом будет базовая запись для открытия всех новых книг в системе счетов с двойным вводом, а все будущие транзакции будут регистрироваться в соответствии с системой двойного ввода, как объяснялось ранее.

Преобразование книг прошлого года из SES в DES

Чтобы преобразовать книги прошлого года из системы однократного ввода в систему двойного ввода, предполагается, что все вспомогательные книги ведутся надлежащим образом в рамках системы однократного ввода. Тем не менее, следующие процедуры должны соблюдаться -

Где хранятся кассовая книга, личные книги и вспомогательные книги -

  • Вступительное заявление о делах должно быть подготовлено в начале периода.

  • Все безличные счета, указанные в кассовой книге, должны быть размещены на соответствующих безличных счетах, если это не было сделано ранее.

  • Новые безличные счета должны быть открыты через общее количество вспомогательных книг. Например, с учетом общей книги продаж и книги покупок будет зачислен счет продажи, а счет покупки будет списан, и наоборот, в случае возвратов.

  • Все новые счета должны быть открыты для записей, касающихся скидок, скидок, безнадежных долгов и т. Д., Которые не проходят через вспомогательные книги. Эта процедура даст двоякий эффект от такой транзакции, которая появилась в личных счетах.

  • Помесячное размещение должно проводиться на счета в бухгалтерской книге с помощью мелкой кассовой книги, если она ведется фирмой.

  • После завершения вышеупомянутой процедуры следует подготовить пробный баланс для подтверждения арифметической точности бухгалтерских книг.

  • После завершения вышеописанной процедуры пробного баланса должны быть подготовлены торговый счет и отчет о прибылях и убытках и баланс (после рассмотрения всех корректировок, таких как расходы будущих периодов, непогашенные расходы, аванс, полученный доход или дебиторская задолженность, а также резервы под обесценение, сомнительные долги и т. д.

Где хранятся только кассовая книга и личные книги

В этом случае будет применяться другая процедура конвертации -

  • Как описано ранее, вступительное заявление о делах должно быть подготовлено в начале периода.

  • Все реальные и номинальные счета, указанные в кассовой книге и не размещенные ранее ни на одном счете, должны быть размещены на соответствующих счетах

  • Анализ дебетовой и кредитной стороны лицевых счетов, таких как счета дебиторов и счета кредиторов, будет выполнен в соответствии с методом, приведенным ниже -

Резюме анализа, который будет сделан

Sr.No. Дебетовая сторона счетов кредиторов Дебетовая сторона счетов должников
1 Счета к оплате Начальное сальдо, указанное в вступительном заявлении о делах
2 Скидки и скидки получены Продажа (Кредит)
3 Возвращение внутрь (возврат покупки) переводы
4 переводы Счета к получению (Dishonored)
5 Денежные средства, выплаченные кредиторам
6 Утверждение векселей к получению в пользу кредиторов
Sr.No. Кредитная сторона счетов должников Кредитная сторона счетов кредиторов
1 Наличные получил Начальное сальдо, указанное в вступительном заявлении о делах
2 Скидка разрешается Покупки (Кредит)
3 Векселя к получению переводы
4 Скидки и скидки Счета к оплате (опозорились)
5 переводы
6 Товары возвращены (возврат продаж)
7 Плохие долги