Методы оценки - WBS

Work Breakdown Structure (WBS) в области управления проектами и системного проектирования - это ориентированное на результат разбиение проекта на более мелкие компоненты. WBS является ключевым результатом проекта, который организует работу команды в управляемые секции. Свод знаний по управлению проектами (PMBOK) определяет WBS как «ориентируемую на результат иерархическую декомпозицию работы, которая должна выполняться командой проекта».

СПП-элемент может быть продуктом, данными, услугой или любой их комбинацией. WBS также обеспечивает необходимую основу для детальной оценки и контроля затрат, а также предоставляет руководство для разработки и контроля графика.

Представление WBS

WBS представлен в виде иерархического списка рабочих мероприятий проекта. Есть два формата WBS -

  • Схема (с отступом)
  • Древовидная структура (организационная структура)

Давайте сначала обсудим, как использовать представление схемы для подготовки СПП.

Контурный вид

Контурный вид очень удобен для пользователя. Он дает хороший обзор всего проекта и позволяет легко вносить изменения. Он использует цифры для записи различных этапов проекта. Это выглядит примерно так:

  • Разработка программного обеспечения

    • Сфера

      • Определить масштаб проекта
      • Безопасное спонсорство проекта
      • Определите предварительные ресурсы
      • Безопасные основные ресурсы
      • Сфера завершена
    • Анализ / Требования к программному обеспечению

      • Провести анализ потребностей
      • Предварительные предварительные спецификации программного обеспечения
      • Разработать предварительный бюджет
      • Просмотрите спецификации программного обеспечения / бюджет с командой
      • Включить отзыв о спецификациях программного обеспечения
      • Разработать график доставки
      • Получите разрешения для продолжения (концепция, график и бюджет)
      • Обеспечить необходимые ресурсы
      • Анализ завершен
    • дизайн

      • Просмотрите предварительные спецификации программного обеспечения
      • Разработать функциональные спецификации
      • Получить одобрение для продолжения
      • Дизайн завершен
    • развитие

      • Обзор функциональных спецификаций
      • Определить параметры модульной / многоуровневой конструкции
      • Разработка кода
      • Тестирование разработчика (первичная отладка)
      • Разработка завершена
    • тестирование

      • Разработайте планы модульных испытаний, используя спецификации продукта
      • Разработка планов интеграционных испытаний с использованием спецификаций продукта
    • Повышение квалификации

      • Разработка спецификаций обучения для конечных пользователей
      • Определите методику проведения обучения (онлайн, в классе и т. Д.)
      • Разработка учебных материалов
      • Завершить учебные материалы
      • Разработать механизм доставки обучения
      • Учебные материалы завершены
    • развертывание

      • Определите окончательную стратегию развертывания
      • Разработать методологию развертывания
      • Безопасное развертывание ресурсов
      • Поезд вспомогательного персонала
      • Развертывание программного обеспечения
      • Развертывание завершено

Давайте теперь посмотрим на древовидную структуру.

Древовидная структура

Представление древовидной структуры представляет собой очень простое для понимания представление всего проекта. На следующем рисунке показано, как выглядит древовидная структура. Этот тип структуры организационной структуры можно легко нарисовать с помощью функций, доступных в MS-Word.

Контурное представление СПП

Типы WBS

Есть два типа WBS -

  • Функциональная СПП - В функциональной СПП система разбивается на основе функций в разрабатываемом приложении. Это полезно при оценке размера системы.

  • Действие WBS - В действии WBS система разбивается на основе действий в системе. Действия далее разбиты на задачи. Это полезно при оценке усилий и графика в системе.

Оценить размер

Шаг 1 - Начните с функционального WBS.

Шаг 2 - Рассмотрим листовые узлы.

Шаг 3 - Используйте либо аналогию, либо широкополосный Delphi, чтобы получить оценки размера.

Оценить усилия

Шаг 1 - Используйте широкополосную технику Delphi для создания WBS. Мы предлагаем, чтобы задачи не были более 8 часов. Если задача имеет большую продолжительность, разделите ее.

Шаг 2 - Используйте метод широкополосного Delphi или трехточечную оценку, чтобы получить оценки усилий для задач.

планирование

Как только СПП готова и оценки размера и усилий известны, вы готовы к планированию задач.

При планировании задач необходимо принимать во внимание определенные вещи:

  • Приоритет - задача, которая должна быть выполнена до того, как другой, как говорят, будет иметь приоритет перед другим.

  • Параллелизм - Параллельные задачи - это задачи, которые могут выполняться одновременно (параллельно).

  • Критический путь - конкретный набор последовательных задач, от которых зависит дата завершения проекта.

    • Все проекты имеют критический путь.
    • Ускорение некритических задач напрямую не сокращает график.

Метод критического пути

Метод критического пути (CPM) - это процесс определения и оптимизации критического пути. Некритические задачи пути могут начаться раньше или позже, не влияя на дату завершения.

Обратите внимание, что критический путь может измениться на другой, если вы укоротите текущий. Например, для СПП на предыдущем рисунке критический путь будет следующим:

Метод критического пути

Поскольку дата завершения проекта основана на ряде последовательных задач, эти задачи называются критическими.

Дата завершения проекта не основывается на обучении, документации и развертывании. Такие задачи называются некритическими задачами.

Отношения зависимости задачи

В определенные моменты времени при планировании может потребоваться учитывать отношения зависимости задачи. Важные отношения зависимости задачи -

  • Финиш на старт (FS)
  • От финиша до финиша (FF)

Финиш на старт (FS)

В отношении зависимости задачи «Готово к запуску» (FS) задача B не может быть запущена до тех пор, пока не будет выполнена задача A.

Готово к Start

От финиша до финиша (FF)

В отношении зависимости задачи «От конца к концу» (FF) задача B не может быть завершена до тех пор, пока задача A не будет выполнена.

Готово к Finish

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта - это тип гистограммы, адаптированный Каролом Адамиецким в 1896 году и независимо Генри Ганттом в 1910-х годах, который иллюстрирует график проекта. Диаграммы Ганта иллюстрируют даты начала и окончания элементов терминала и итоговых элементов проекта.

Вы можете взять формат схемы на рисунке 2 в Microsoft Project, чтобы получить представление диаграммы Ганта.

Диаграмма Ганта

Основные этапы

Вехи являются критическими этапами в вашем графике. Они будут иметь нулевую продолжительность и будут использоваться для обозначения того, что вы выполнили определенный набор задач. Вехи, как правило, показаны в виде алмаза.

Например, в приведенной выше диаграмме Ганта «Завершение проектирования» и «Завершение разработки» показаны вехами, представленными в форме ромба.

Вехи могут быть связаны с условиями контракта.

Преимущества оценки с использованием WBS

WBS значительно упрощает процесс оценки проекта. Он предлагает следующие преимущества по сравнению с другими методами оценки -

  • В WBS определена вся работа, которую предстоит выполнить проекту. Следовательно, изучая СПП с заинтересованными сторонами проекта, вы с меньшей вероятностью пропустите какую-либо работу, необходимую для достижения желаемых результатов проекта.

  • WBS приводит к более точным оценкам стоимости и графика.

  • Менеджер проекта получает участие команды для завершения WBS. Такое участие команды порождает энтузиазм и ответственность в проекте.

  • WBS обеспечивает основу для назначения задач. В качестве точного задания назначается конкретный член команды, который будет нести ответственность за ее выполнение.

  • WBS позволяет осуществлять мониторинг и контроль на уровне задач. Это позволяет вам измерять прогресс и гарантировать, что ваш проект будет доставлен вовремя.