Занятость Общение

Работа в сфере занятости связана с письменным общением и беседами между работодателем и соискателями.

Работодатель общается с соискателями или потенциальными талантами о вакансиях, культуре компании, льготах, льготах и безопасности и т. Д. Работодатели используют творческие средства для привлечения и удержания лучших талантов.

  • Потенциальные кандидаты сообщают работодателю о своем интересе и желании работать с помощью различных средств.

  • Трудовая коммуникация - это жизнеспособный способ или способы, с помощью которых соискатель убеждает работодателя нанять его / ее, демонстрируя, что его / ее знания, опыт и навыки наилучшим образом удовлетворяют требованиям к работе.

  • Поиск работы - не единственное событие; это процесс. Соискатель должен вкладывать время и энергию в процесс работы.

  • Это не так сложно, как кажется, получить хорошую работу даже в разгар тяжелых соревнований.

  • Еще один факт, требующий внимания, заключается в том, что не обязательно «самый талантливый» получает пакет (здесь «работа»), а скорее тот, кто обладает отличными навыками поиска работы и, конечно же, тот, кто работает достойно.

Кандидат на работу должен пройти через различные этапы, чтобы получить работу. Этапы следующие.

Знай свои возможности

Соискатель должен знать свой потенциал или ресурсы и тщательно их оценивать. Таким образом, он / она может планировать стратегию прохождения процесса поиска работы.

Признать потенциального работодателя

Соискатели должны выбрать область (и) для работы и преуспеть. Если он обладает необходимой компетенцией для банковского сектора, он может выбрать работодателя (любой из существующих банков), который может соответствовать его ожиданиям в качестве владельца работы.

Подача заявки на работу

На этом этапе ищущий работу должен быть искренним в подготовке биографии, резюме или биоданных.

Собеседование; участие в групповом обсуждении

На этом этапе ищущий работу достигает последнего раунда своего поиска работы. Успешное завершение этого этапа дает ему работу.

Биографическая справка и биоданные

В этом разделе мы узнаем о биографии, резюме и биоданных, а также о различиях (если таковые имеются) между ними.

Биографические данные, резюме или биоданные представляют собой подлинный и краткий отчет об образовании, квалификации, предыдущих занятиях, других навыках, обычно отправляемых с заявлением о приеме на работу.

Биографическая справка (CV)

Фраза «биографические данные» латинского происхождения означает «жизненный путь». В нем содержится подробный отчет о кандидате, охватывающий все навыки, все должности и должности, степени, профессиональные связи, которые он / она приобрел, в надлежащей последовательности.

Резюме - это глубокая и структурированная информация о профессиональном опыте и квалификации человека. Это сложнее, чем резюме.

Биография \ Резюме

Как и резюме, резюме представляет собой список соответствующей информации человека, ищущего работу. Учитывая объем темы, резюме может быть расширено до трех-четырех страниц в зависимости от возраста, опыта и достижений человека.

Компоненты хорошего резюме

Поскольку резюме выступает в качестве удостоверения личности для поступления кандидата на выбранную им работу, оно должно содержать следующие данные.

Личные данные

Личные данные содержат адрес, адрес электронной почты, номер телефона, семейное положение, национальность, дату и место рождения, а также добавление учетной записи в социальной сети, если она используется на профессиональном уровне.

Образовательные квалификации

Это содержит квалификации в хронологическом порядке с достоверными данными.

Опыт работы

Это включает в себя конкретный применимый опыт в отношении работы, а не общности.

Сводка навыков

Это включает в себя краткий маркированный список соответствующих навыков и опыта, которыми обладает заявитель. Добавление этого раздела может привлечь внимание рекрутера, который тратит несколько секунд, чтобы прочитать резюме. Здесь навыки работы с компьютером должны быть приоритетными.

Знание языков

Это включает в себя знание заявителем (как разговорной, так и письменной речи) на разных языках.

Интересы и другие мероприятия

Интересы и действия включают хобби, интересы и другие соответствующие темы о заявителе, имеющие отношение к контексту.

Ниже приведено изображение образца резюме -

Другие занятия

Тематическое исследование

При подаче заявления на должность профессора в Университете Джавахарлала Рахул помнил, что необходимо приложить письмо-заявку с резюме, содержащим обобщенные сведения об образовании, академическую историю, сведения об опыте преподавания в разных местах и на разных должностях, подробный список публикации, т.е. книги, статьи, исследовательские работы и т. д .; академические награды и награды. Детали обучения, семинаров, краткосрочных курсов и конференций должны быть включены.

Он подготовил резюме с необходимой осторожностью и осторожностью и отправил его по назначению. Он получил письмо с интервью в течение двух недель и преуспел в интервью. Он наконец прошел.

Как работает резюме?

Resume, французское слово, означает «резюме». На самом деле, резюме содержит резюме образования, профессиональных навыков заявителя, предыдущих рабочих мест и личных интересов.

Тем не менее, резюме обычно не перечисляет все образование и профессиональную квалификацию, а только подчеркивает конкретные навыки.

  • Он нацелен на представление персонализированного документа, который должен быть полностью подготовлен с использованием навыков письма.

  • Он должен быть точным и фактическим, если каждое предложение должно быть подлинным, а не взорванным сверх значения.

Ниже приведено изображение образца резюме -

Резюме

Преимущества хорошо написанного резюме

Ниже приведены преимущества хорошо написанного резюме -

  • Это первый ощутимый контакт с потенциальным работодателем заявителя; следовательно, важно поддерживать чувство «первое впечатление длилось долго». Здесь работодатель проводит предварительную проверку того, имеет ли соискатель право на работу или нет.

  • Хотя резюме или резюме не могут быть единственным основанием для найма достойного кандидата, это может быть причиной их досрочного отклонения. Непривлекательное Резюме исключает возможность заявителя подать заявку на работу.

  • Резюме или резюме должны быть разработаны и составлены таким образом, чтобы привлечь мимолетные взгляды работодателя, который обычно тратит немного времени на каждое резюме. Рекрутер просматривает сотни заявлений о приеме на работу даже на несколько вакансий.

  • Это дает возможность выделить уникальные навыки.

Как работает биоданные?

Биоданные - это краткая форма биографических данных. В основном он содержит личные факты о человеке. Личные факты включают в себя -

  • Дата рождения

  • Рост человека, вес

  • Имя Отца

  • Имя матери

  • Пол

  • цвет лица

  • религия

  • Семейный статус

  • Национальность

  • постоянный адрес

Он включает в себя образование, профессиональный опыт, навыки, хобби, интерес, сильные стороны, потенциал и достижения. Это традиционный документ для подачи заявки на работу. Биоданные также помогают в семейном общении.

Делать и не делать при подготовке резюме или резюме

В этом разделе мы узнаем о том, что можно и чего нельзя делать при подготовке резюме или резюме.

  • Содержите свое резюме или резюме в разумные сроки.

  • Резюме должно быть правдивым и фактическим.

  • На первой странице должно быть предоставлено достаточно личных данных, чтобы потенциальный работодатель мог с вами легко связаться.

  • Выберите формат, который подчеркивает ключевые навыки, ключевые компетенции, ключевые достижения или ключевые атрибуты.

  • Ваш опыт работы должен начинаться с вашей текущей работы и работать в обратном направлении.

  • Перечислите все соответствующие квалификации.

  • Не включайте негативную или не относящуюся к делу информацию.

  • Включите подробную информацию о мероприятиях по обучению или развитию навыков.

  • Используйте бумагу очень хорошего качества.

  • Не используйте размер шрифта менее 11pt.

  • Не поддавайтесь соблазну уменьшить шрифт или уменьшить поля для получения дополнительной информации.

  • Используйте хороший шрифт, как Times New Roman или Arial

  • Не допускайте каких-либо орфографических или грамматических ошибок

  • Используйте маркированные абзацы. Это сэкономит место и сделает резюме более эффективным.

  • Подчеркните недавние достижения, которые наиболее актуальны для должности, на которую претендует кандидат.

  • Объясните все существенные перемены в вашей карьере или образовании. Рекрутеры ненавидят необъяснимые пробелы.

  • При отправке резюме оно должно сопровождаться сопроводительным письмом, чтобы информировать читателей о том, что отправляется, и как это может быть полезно для читателей.

  • Включите ссылки, если это возможно, в резюме. Если даешь ссылки, используй три-пять.

  • Включите хотя бы одного лектора и хотя бы одного работодателя.

  • Чтобы подчеркнуть ключевые моменты резюме, поместите их в соответствующие заголовки, перечислите их по вертикали и предоставьте подробную информацию.

  • Не включайте страницы малоизвестных отзывов, ссылок, газетных вырезок и брошюр.

  • Корректируйте проект, чтобы избежать ошибок и опечаток.

Что такое письмо о приеме на работу?

Письмо с заявлением о приеме на работу, также известное как сопроводительное письмо, отправляется вместе с резюме или резюме заявителя.

В письме представлены документы, прилагаемые к заявке.

В нем кратко описывается интерес заявителя к данной работе. В эффективном письме-заявке хорошо объясняются причины заинтересованности заявителя в конкретной организации и работе, на которую он / она претендует.

В письме-заявлении работодателю сообщается о должности, на которую претендент претендует, и что делает его / ее наиболее подходящим кандидатом, почему его следует выбирать для собеседования и т. Д.

Советы по эффективному письму о приеме на работу

  • Всегда прикрепляйте сопроводительное письмо, даже если оно не запрашивается.

  • Используйте формальный формат письма

  • Предоставьте конкретные доказательства ваших проверенных навыков в недавних случаях, чтобы сделать вас предпочтительным кандидатом на работу

  • Будьте лаконичны и придерживайтесь самых важных моментов

  • Будьте искренни и честны в выражении себя

  • Тщательно редактируйте перед отправкой документа

Компоненты хорошего заявления о приеме на работу

Ниже приведены различные компоненты письма о приеме на работу -

  • Настоящий адрес заявителя

  • Дата

  • Адрес работодателя

  • Приветствие: начните письмо с «Дорогой мистер / миссис Фамилия»; если фамилия неизвестна, просто напишите «Уважаемый менеджер по персоналу»

  • Основная часть письма

    • Первый абзац, который объясняет причины написания и работы, на которую претендент претендует.

    • Второй абзац, где заявитель упоминает свои навыки и опыт, которые хорошо подходят для работы. Это также объясняет, что претендент может предложить работодателю.

    • Последний абзац содержит благодарность адресату и пару строк о том, как заявитель будет следить

  • Подпись. Завершите письмо вежливым заключением, таким как «С уважением» или «С уважением», и своей подписью.

Собеседование

Лексическое значение собеседования при приеме на работу - это официальная встреча, на которой кому-то задают вопросы, чтобы выяснить, подходят ли они для работы.

Это одно из наиболее широко известных и широко используемых устройств для отбора сотрудников.

Даже если собеседование по трудоустройству является сложным опытом для соискателя и трудоемким занятием для работодателя, оно играет ключевую роль в определении того, сможет ли интервьюер (работодатель) и собеседник найти эффективное соответствие.

Тем не менее, кандидату, появляющемуся на собеседование, предлагается пройти отборочный тест на основании его / ее заявления о приеме на работу и резюме.

Важность собеседования

Помимо того, что собеседование является одним из самых популярных устройств для отбора сотрудников, оно важно по многим причинам.

  • Интервью, где кандидат может произвести благоприятное впечатление.

  • Это обеспечивает большую ценность для компании и кандидатов.

  • Это дает работодателю возможность оценить личность и опыт кандидата, чтобы определить, будет ли он / она подходящим для должности, на которую проводится собеседование.

  • Он служит двусторонней средой для обмена информацией.

  • Интервьюер узнает больше о кандидате, а кандидат, в свою очередь, узнает об организации и требованиях к работе.

  • Это предоставляет возможность продажи для организации, а также кандидата.

  • Собеседование позволяет работодателю или организации отсеять неподходящих кандидатов и выбрать наиболее подходящих для данной работы.

  • Работодатель может проанализировать коммуникативные навыки кандидата из собеседования.

  • Это единственный метод прямого контакта кандидата и работодателя.

  • Это дает интервьюеру возможность проверить информацию, представленную в резюме или резюме, а также изучить и прояснить любой вопрос, поднятый в резюме.

  • Это также позволяет работодателю получать некоторую информацию о кандидате, которая может быть недоступна, например, его / ее планы на будущее, восприятие некоторых острых проблем и т. Д.

  • Он предоставляет платформу, на которой организация предоставляет информацию о себе, своей политике, своей культуре и рабочей среде, а также о работе кандидата.

Типы интервью

  • Личное собеседование - это наиболее распространенная форма собеседования, когда интервьюеры физически встречаются с интервьюируемыми.

  • Телефонное интервью - это происходит на сотовых телефонах, наземных линиях.

  • Последовательное собеседование - это когда кандидат интервьюируется индивидуально интервьюерами отдельно

  • Прямое собеседование. Здесь кандидаты обязаны ответить на заданный им вопрос, заданный им работодателем.

  • Групповое интервью - это место, где три или более члена организации по найму сидят и расспрашивают интервьюируемого о текущих проблемах и других важных темах.

Перед посещением собеседования кандидат должен знать об организации и подготовить некоторые общие вопросы, часто задаваемые во время собеседования.

Популярные вопросы, задаваемые во время интервью

Ниже приведен список некоторых популярных вопросов, задаваемых во время интервью.

  • Расскажите нам о себе.

  • Как бы вы описали свои сильные и слабые стороны?

  • Почему вы хотели бы работать в нашей организации?

  • Почему мы должны нанять вас?

  • Каковы ваши карьерные цели?

  • Какой вид работы вам нравится больше всего?

Как взломать интервью?

Интервью - это этап, на котором происходит невидимое сражение между интервьюером (-ами) и интервьюируемым, когда один из них старается устранить другого. Интервьюер (ы) пытается исключить некоторых кандидатов, поскольку они должны выбрать несколько лучших из множества. Собеседник хочет получить работу по своему выбору.

Это не так сложно, как кажется, чтобы успешно пройти интервью. В интервью можно умело играть, если он / она хорошо осведомлен о своих действиях и поведении до и во время интервью.

Полезные советы для успеха в интервью

Полезные советы

Благодарственная записка

Благодарственное письмо или Благодарственное письмо - это благодарственное письмо, отправленное интервьюеру (ам) после вашего возвращения с собеседования. Это последующее сообщение, которое должно быть отправлено интервьюеру (ам) сразу или за много до того, как оценка опрошенных кандидатов будет завершена.

  • Это положительно влияет на ваш шанс быть выбранным для работы.

  • Это дает возможность заявить о себе как о кандидате и дать вам преимущество в процессе найма.

Благодарственная записка
  • Согласно опросам, большинство рекрутеров считают благодарственную записку влиятельной при оценке кандидатов.

  • Важно отметить, что многие заявители не считают необходимым отправлять благодарственную записку после собеседования.

  • Поскольку сроки Благодарственного письма важны, электронная почта является лучшим средством для отправки.

  • Отправьте благодарственное письмо каждому интервьюеру, если вы дали интервью группе интервьюеров.

Содержание благодарственной записки

  • Записка должна быть краткой и мощной.

  • Это должно быть написано без ошибок.

  • Это напоминает интервьюеру (ам) о конкретных замечаниях, сделанных ими вкратце.

  • Это компенсирует те ошибки, которые вы допустили во время интервью.

  • Укрепите вашу преданность компании, если вас выбрали

  • Откройте дверь для будущего общения

Образец спасибо

Ваше имя
Ваш адресс
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты
Дата
имя
заглавие
организация
Адрес
Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс
Уважаемый господин / госпожа. Фамилия:
Было очень приятно поговорить с вами о должности помощника руководителя в агентстве Смита. Работа, как вы ее представили, кажется, очень хорошо соответствует моим навыкам и интересам. Творческий подход к управлению аккаунтом, который вы описали, подтвердил мое желание работать с вами.
В дополнение к моему энтузиазму я привнесу в должность сильные навыки письма, уверенность в себе и способность побуждать других работать совместно с отделом.
Мой художественный опыт поможет мне работать с художниками в штате и даст мне понимание визуальных аспектов нашей работы.
Я понимаю вашу потребность в административной поддержке. Моя ориентация на детали и организационные навыки помогут вам освободиться от более крупных проблем. Во время моего интервью я не упомянул, что работал в течение двух лет временным офисным работником. Этот опыт помог мне развить секретарские и канцелярские навыки.
Я ценю время, которое вы взяли, чтобы взять у меня интервью. Я очень заинтересован в работе на вас и с нетерпением ожидаю услышать от вас об этой должности.
С уважением,
Ваша подпись (печатное письмо)
Ваше набранное имя

Что такое этикеты?

Этикет относится к набору правил или обычаев, которые контролируют принятое поведение в конкретной социальной группе или ситуации.

В деловом этикете большое значение имеют, особенно в наше время, когда конкуренция правит насестом. Организация с опытом показа этикетов повсюду имеет широкую общественную доступность независимо от ее размера и оборота.

В деловом общении этикет имеет большое значение для установления его эффективности.

Что такое этикеты в бизнесе?

Деловой этикет относится к построению прочных отношений с другими людьми. Этикет создает целостную социальную среду в организации, где каждый участник находит утешение и удовлетворение во всем, что он / она выполняет.

  • Этикеты подобны связующим силам, которые связывают воедино человеческие составляющие организации.

  • Этикеты помогают в построении устойчивых межличностных отношений и эффективной коммуникации во всей организации.

Общие деловые этикеты

В этом разделе мы узнаем о некоторых общих деловых этикетах.

  • Поддерживать профессионализм.

  • Представьте себя смиренно и представьте людей другим, когда появляется такая возможность.

  • Наденьте платье, подходящее к случаю.

  • Следите за языком своего тела и будьте вежливы.

  • Покажите хорошие манеры в любом случае.

  • Сделайте сердечное рукопожатие.

  • Не перебивайте, пока кто-то говорит.

  • Следите за своим языком и лексикой.

  • Дважды проверьте, прежде чем доставить любое сообщение.

  • Не входите в чужие офисные комнаты или каюты без предупреждения.

  • Не подслушивать.

  • Уважайте и признайте других.

  • Быть пунктуальным.

Телефонный этикет

  • Старайтесь не говорить громко и поддерживать сбалансированный тон во время разговора.

  • Переведите телефон в беззвучный режим, когда вы находитесь на важном совещании, и не отвечайте на звонок во время совещания.

  • Старайтесь не ставить телефон на стол при встрече с другими людьми.

  • Сообщите другому человеку, когда они будут у вас по громкой связи.

Этикет электронной почты

  • Обязательно укажите предмет в поле «Тема».

  • Начните письмо с официального приветствия; Мистер Миссис. Джо / Козырь.

  • Используйте скрытую копию при отправке почты группе людей и уважайте конфиденциальность других идентификаторов.

  • Пишите кратко и сосредоточьтесь на основной идее письма.

  • Внимательно следите за структурой предложений и пунктуацией в вашем контенте.

  • Ответьте на деловую электронную почту как можно скорее.

Общение лицом к лицу

  • Поддерживать стандартный уровень профессионализма.

  • Обратитесь к человеку с его собственным именем, как только введение закончится.

  • Запомните имя и не просите его повторно.

  • Избегайте эмоций.

  • Не будь болтливым и всегда ограничивай разговор профессиональными темами.

  • Будьте честным и искренним слушателем того, кто говорит с вами.

  • Не жестикулируйте дико, когда говорите или смеетесь.

  • Поддерживайте приятный язык тела.

  • Не будь личным во время разговора.

Встреча с этикетами

  • Профессиональный внешний вид

  • Положительный язык тела

  • Эффективный и активный вклад

  • Профессионально обрабатывать конфликты или разногласия

  • Обеспечить конструктивную критику и избежать разрушительной критики

  • Включите прием, когда говорите на собрании

  • Прибытие подготовлено и вовремя для встречи

Резюме

  • Работа в сфере занятости связана с письменным общением и беседами между работодателем и соискателями.

  • Этапы для претендента, чтобы наконец получить работу -

    • Знай свои возможности

    • Признать потенциального работодателя

    • Подача заявки на работу

    • Собеседование; участие в групповом обсуждении

  • Биографические данные, резюме или биоданные представляют собой подлинный и краткий отчет об образовании, квалификации, предыдущих занятиях, других навыках, обычно отправляемых с заявлением о приеме на работу.

  • Резюме содержит резюме образования, профессиональных навыков заявителя, предыдущих рабочих мест и личных интересов.

  • Биоданные в основном содержат личные факты о человеке.

  • Эффективное письмо с заявлением о приеме на работу хорошо объясняет причины заинтересованности заявителя в конкретной организации и на работу, на которую он / она претендует.

  • Собеседование - это официальное собрание, на котором кому-то задают вопросы, чтобы выяснить, подходят ли они для работы.

  • Благодарственное письмо или Благодарственное письмо - это благодарственное письмо, отправленное интервьюеру (ам) после вашего возвращения с собеседования.

  • Этикет относится к набору правил или обычаев, которые контролируют принятое поведение в конкретной социальной группе или ситуации.

эпилог

Общение, являющееся обширным предметом изучения, невозможно ограничить несколькими страницами. Однако в этом уроке мы обсудили соответствующие главы о коммуникации в простом и лаконичном формате. В современном деловом мире общение необходимо для эффективного функционирования организации. Без эффективного общения бизнес падает и даже разваливается. Поэтому каждый бизнес обязывает всех соблюдать этические правила ведения бизнеса и поддерживать успешное общение, когда это необходимо. То, что коммуникация поддерживает бизнес, не будет преувеличением этого термина.