Электронная коммерция - EDI

EDI означает электронный обмен данными. EDI - это электронный способ передачи деловых документов внутри организации, между ее различными отделами или извне с поставщиками, клиентами или любыми дочерними компаниями. В EDI бумажные документы заменяются электронными документами, такими как текстовые документы, электронные таблицы и т. Д.

ЭДИ

EDI документы

Ниже приведены несколько важных документов, используемых в ЭОД -

  • Счета-фактуры
  • Заказы
  • Запрос на доставку
  • Подтверждение
  • Деловая переписка
  • Финансовые информационные письма

Шаги в системе EDI

Ниже приведены шаги в системе EDI.

  • Программа генерирует файл, который содержит обработанный документ.

  • Документ конвертируется в согласованный стандартный формат.

  • Файл, содержащий документ, отправляется в сети в электронном виде.

  • Торговый партнер получает файл.

  • Документ подтверждения генерируется и отправляется в исходную организацию.

Преимущества системы EDI

Ниже приведены преимущества наличия системы EDI.

  • Сокращение ошибок ввода данных. - Вероятность ошибок намного меньше при использовании компьютера для ввода данных.

  • Более короткий жизненный цикл обработки - заказы могут быть обработаны, как только они введены в систему. Это сокращает время обработки передаваемых документов.

  • Электронная форма данных - данные достаточно легко передавать или передавать, поскольку они представлены в электронном формате.

  • Сокращение объема бумажной работы. Поскольку многие бумажные документы заменяются электронными документами, объем бумажной работы значительно сокращается.

  • Эффективность затрат - поскольку время экономится, а заказы обрабатываются очень эффективно, EDI оказывается очень эффективным с точки зрения затрат.

  • Стандартные средства связи - EDI обеспечивает соблюдение стандартов в отношении содержания данных и их формата, что обеспечивает более четкое общение.