Компьютерные концепции - Предварительный просмотр
Предварительный просмотр
Эта опция используется для просмотра страницы или внесения изменений до того, как какой-либо документ будет напечатан.
Используя предварительный просмотр печати, вы можете обнаружить любые ошибки, которые могут существовать в документе, или исправить макет перед печатью, что может сэкономить чернила / тонер и бумагу.
Для печати вы можете указать количество копий и количество страниц, которые вы хотите.
Сочетание клавиш для печати - «Alt + F и нажмите W, а затем V» или Ctrl + P.
Печать документов
Чтобы распечатать документ, выберите Файл → Печать .
Здесь все страницы документа будут выбраны по умолчанию.
Чтобы распечатать определенные страницы, которые не в последовательности, используйте запятую (,) для разделения номеров страниц.
Чтобы напечатать выделенный текст внутри документа, выделите область документа, которую вы хотите распечатать, и выберите « Файл» → «Печать» в строке меню.
Когда откроется окно печати, нажмите кнопку-переключатель, чтобы выбрать принтер, и нажмите кнопку ОК.
Чтобы напечатать несколько страниц на странице, выберите количество страниц для печати на одной странице в «Настройках» окна печати. Затем нажмите ОК.
Сочетание клавиш «Alt + F → Нажмите W, а затем P».
Создание текста и манипулирование
Существует несколько видов текстовых документов, таких как пустые документы, которые начинаются с нуля, шаблоны, веб-страницы, отчеты и т. Д.
Шаблон полезен при повторном использовании формата документа.
Манипулирование текстом включает вырезание, копирование, вставку или перемещение текста в любое место.
Создание документа
Нажмите Пуск → Все программы → Microsoft Office → Нажмите Microsoft Office 2013 → Word 2013 . Word откроет пустой документ.
Другой способ создать документ - выбрать « Файл» → «Новый» в строке меню и выбрать тип документа. Нажмите Ctrl + N на клавиатуре. Это меню позволяет открыть пустой документ, шаблон или существующий документ.
Чтобы ввести текст в пустой документ, просто начните печатать. Мигающий I-Beam (курсор), расположенный в верхней части окна, покажет, где именно начинается ваш текст. По мере ввода слово автоматически переносит текст на следующую строку. Если вы закончили вводить строку и хотите перейти к следующей пустой строке, нажмите клавишу ввода.
Редактирование текста
Изменение существующего текста в старом документе или ввод нового текста в существующий документ называется редактированием текста.
Редактировать текст можно тремя способами: «Найти», «Заменить», «Выбрать».
Найти → Найти слово в документе.
Заменить → Заменить существующее слово новым словом.
Выберите →, чтобы выбрать слово или предложение.
Выбор текста
Документ создается путем ввода по одному символу за раз. При редактировании и форматировании можно выбирать слова, строки, абзацы, а иногда и весь документ.
Как только часть текста в документе выбрана, в этот текст могут быть внесены изменения.
Выделенный текст можно переместить, скопировать и изменить на курсив, полужирный или подчеркивание.
Шрифт и цвет текста также могут быть изменены.
Для выделения текста можно использовать как мышь, так и клавиатуру.
С помощью мыши текст можно выделить двойным щелчком или перетаскиванием.
Используя клавиатуру, текст можно выбрать нажатием клавиши Shift + клавиши со стрелками.
Чтобы выделить всю страницу, используйте сочетание клавиш « Ctrl + A ».
