Компьютерные концепции - Предварительный просмотр

Предварительный просмотр

  • Эта опция используется для просмотра страницы или внесения изменений до того, как какой-либо документ будет напечатан.

  • Используя предварительный просмотр печати, вы можете обнаружить любые ошибки, которые могут существовать в документе, или исправить макет перед печатью, что может сэкономить чернила / тонер и бумагу.

  • Для печати вы можете указать количество копий и количество страниц, которые вы хотите.

  • Сочетание клавиш для печати - «Alt + F и нажмите W, а затем V» или Ctrl + P.

Перейти к файлу

Выберите Печать

Предварительный просмотр

Печать документов

  • Чтобы распечатать документ, выберите Файл → Печать .

  • Здесь все страницы документа будут выбраны по умолчанию.

  • Чтобы распечатать определенные страницы, которые не в последовательности, используйте запятую (,) для разделения номеров страниц.

  • Чтобы напечатать выделенный текст внутри документа, выделите область документа, которую вы хотите распечатать, и выберите « Файл» → «Печать» в строке меню.

  • Когда откроется окно печати, нажмите кнопку-переключатель, чтобы выбрать принтер, и нажмите кнопку ОК.

  • Чтобы напечатать несколько страниц на странице, выберите количество страниц для печати на одной странице в «Настройках» окна печати. Затем нажмите ОК.

  • Сочетание клавиш «Alt + F → Нажмите W, а затем P».

Файл GoTo

Выберите Печать

Нажмите Печать

Создание текста и манипулирование

  • Существует несколько видов текстовых документов, таких как пустые документы, которые начинаются с нуля, шаблоны, веб-страницы, отчеты и т. Д.

  • Шаблон полезен при повторном использовании формата документа.

  • Манипулирование текстом включает вырезание, копирование, вставку или перемещение текста в любое место.

Создание документа

  • Нажмите Пуск → Все программы → Microsoft Office → Нажмите Microsoft Office 2013 → Word 2013 . Word откроет пустой документ.

  • Другой способ создать документ - выбрать « Файл» → «Новый» в строке меню и выбрать тип документа. Нажмите Ctrl + N на клавиатуре. Это меню позволяет открыть пустой документ, шаблон или существующий документ.

  • Чтобы ввести текст в пустой документ, просто начните печатать. Мигающий I-Beam (курсор), расположенный в верхней части окна, покажет, где именно начинается ваш текст. По мере ввода слово автоматически переносит текст на следующую строку. Если вы закончили вводить строку и хотите перейти к следующей пустой строке, нажмите клавишу ввода.

Нажмите кнопку Пуск

Программа GoTo All

GoTo MS Office

Перейти к файлу

Выберите Новый

Выберите пустой документ

Редактирование текста

  • Изменение существующего текста в старом документе или ввод нового текста в существующий документ называется редактированием текста.

  • Редактировать текст можно тремя способами: «Найти», «Заменить», «Выбрать».

    • Найти → Найти слово в документе.

    • Заменить → Заменить существующее слово новым словом.

    • Выберите →, чтобы выбрать слово или предложение.

Редактирование текста

Выберите Найти

Введите фразу

Выберите Заменить

Заменить имя

Нажмите Заменить

Имя заменено

Нажмите, чтобы выбрать

Выбор текста

  • Документ создается путем ввода по одному символу за раз. При редактировании и форматировании можно выбирать слова, строки, абзацы, а иногда и весь документ.

  • Как только часть текста в документе выбрана, в этот текст могут быть внесены изменения.

  • Выделенный текст можно переместить, скопировать и изменить на курсив, полужирный или подчеркивание.

  • Шрифт и цвет текста также могут быть изменены.

  • Для выделения текста можно использовать как мышь, так и клавиатуру.

  • С помощью мыши текст можно выделить двойным щелчком или перетаскиванием.

  • Используя клавиатуру, текст можно выбрать нажатием клавиши Shift + клавиши со стрелками.

  • Чтобы выделить всю страницу, используйте сочетание клавиш « Ctrl + A ».

Выбранный текст

computer_concepts_elements_of_word_processing.htm