Концепции компьютера - Почтовый ящик: Входящие и Исходящие

Входящие - Входящие - это область, где вы можете увидеть все полученные письма.

Исходящие - Исходящие - это область, в которой хранятся исходящие сообщения или сообщения, которые находятся в процессе отправки или которые не удалось отправить.

Отправленная почта - Отправленная почта - это область для просмотра всех отправленных или успешно доставленных писем.

Создание и отправка нового E-mail

Чтобы отправить новое текстовое сообщение пользователю, сначала создайте или составьте сообщение, которое включает в себя следующие шаги.

Шаг 1 - Откройте свою учетную запись, указав правильное имя пользователя и пароль .

Шаг 2 - Составьте или создайте свое сообщение, выбрав опцию «Создать», показанную в окне.

Шаг 3 - В появившемся окне введите адрес получателя в текстовое поле « Кому » и добавьте « Тема » сообщения, затем добавьте « Тело » сообщения и нажмите кнопку « Отправить ». Помните, тема письма должна быть четкой и короткой.

Ответ на сообщение электронной почты

Ответ - это ответ на полученную почту, который включает следующие шаги.

Шаг 1 - Откройте письмо, на которое вы хотите ответить, и нажмите кнопку « Ответить » или нажмите « Shift + R » на клавиатуре.

Шаг 2 - В появившемся окне введите « Тело » письма и нажмите кнопку « Отправить ». Почта будет автоматически отправлена соответствующему лицу без необходимости повторного ввода адреса « Кому ».

Пересылка сообщения электронной почты

Пересылка - это процесс повторной отправки сообщения электронной почты, полученного с другого идентификатора электронной почты. Эта опция экономит время, поскольку пользователю не нужно снова вводить то же сообщение. Включает в себя следующие шаги.

Шаг 1 - Откройте письмо, которое вы хотите переслать, и нажмите « Переслать » или нажмите « Shift + F » на клавиатуре.

Шаг 2 - В появившемся окне введите адрес получателя в текстовое поле « Кому » и нажмите кнопку « Отправить ». Почта будет отправлена соответствующему лицу.

Сортировка и поиск писем

Здесь мы обсудим, как сортировать и искать существующие электронные письма -

Сортировка писем

Сортировка помогает упорядочить письма или сообщения. Включает в себя следующие шаги.

Шаг 1 - Нажмите стрелку рядом с « Сортировать по дате », опция сортировки по умолчанию отображается в верхней части окна.

Шаг 2 - Нажмите на любой из вариантов из раскрывающегося списка.

• Дата - сортировка в хронологическом порядке по дате получения почты.

• Непрочитанные сообщения - сортировка писем по неоткрытым сообщениям.

• Вложения - сортировка писем по размеру вложений.

• Помечено - сортировка писем по закладкам или важным сообщениям.

• Отправитель - сортировка писем в алфавитном порядке по имени отправителя.

• Тема - сортировка писем по теме.

Поиск электронной почты

Поиск электронной почты - это процесс поиска нужной электронной почты, не просматривая все электронные письма.

Шаг 1 - Введите имя, идентификатор электронной почты или ключевое слово в поле поиска, отображаемое в верхней части окна.

Шаг 2 - Из списка отображаемых писем выберите нужное письмо или сообщение.