Элементы обработки текста

Microsoft Word - популярное программное обеспечение для обработки текстов. Это помогает упорядочить письменный текст в правильном формате и придать ему систематический вид. Этот отформатированный вид облегчает чтение. Он предоставляет опции проверки орфографии, функции форматирования, такие как вырезание-копирование-вставка, и обнаруживает грамматические ошибки в режиме реального времени. Это также помогает в сохранении и хранении документов.

Он также используется для добавления изображений, предварительного просмотра всего текста перед его печатью; организовать данные в списки, а затем обобщать, сравнивать и представлять данные в графическом виде. Это позволяет верхнему и нижнему колонтитулам отображать описательную информацию и создавать персонализированные письма по почте. Это программное обеспечение используется для создания, форматирования и редактирования любого документа. Это позволяет нам делиться ресурсами, такими как картинки, инструменты рисования и т. Д., Доступными для всех офисных программ.

В этой главе вы узнаете о концепциях, связанных с MS Word, в деталях. Вы узнаете об основах обработки текста, открытии и закрытии документа, создании и обработке текста, форматировании текста и работе с таблицами.

Основы обработки текстов

Текстовый процессор используется для управления текстовыми документами. Это прикладная программа, которая создает веб-страницы, письма и отчеты.

Обработка текста

Sr.No. Концепции обработки текста и описание
1 Открытие текстового пакета

Пакет обработки текста в основном используется в офисах на микрокомпьютерах. Чтобы открыть новый документ, нажмите кнопку «Пуск», перейдите в «Все программы» и нажмите «Microsoft Word».

2 Открытие и закрытие документов

Word автоматически начинается с пустой страницы. Для открытия нового файла нажмите «Новый».

3 Настройка страницы

Параметры настройки страницы обычно доступны в меню «Макет страницы». Параметры, определяемые пользователем, помогают определить, как будет выглядеть напечатанная страница.

4 Предварительный просмотр

Эта опция используется для просмотра страницы или внесения изменений до того, как какой-либо документ будет напечатан.

5 Вырезать, Копировать и Вставить

В этом разделе мы узнаем, как использовать функции вырезания, копирования и вставки в Word.

6 Таблица Манипуляция

Управление таблицей включает в себя рисование таблицы, изменение ширины и высоты ячейки, выравнивание текста в ячейке, удаление / вставка строк и столбцов, а также границы и заливку.

Резюме

Эта тема дает нам четкое представление о компонентах основ обработки текста, открытия и закрытия документов, создания и манипулирования текстом, форматирования текста, манипулирования таблицами и т. Д.