Элементы электронной таблицы

В этом разделе мы изучим темы, подробно объясняющие все концепции, связанные с электронной таблицей, а именно: элементы электронной электронной таблицы, манипуляции с ячейками, функции и диаграммы.

Открытие электронной таблицы

Чтобы открыть электронную таблицу, мы должны нажать на кнопку «Пуск» и перейти к «Все программы» и «Excel» .

Открытие существующего листа

Чтобы открыть существующий документ, откройте меню « Файл»> «Файл» → «Открыть» → «Последние книги» .

Переименование рабочего листа

Каждому листу по умолчанию присваивается имя в виде листа 1, листа 2 и т. Д. Необходимо настроить имя в соответствии с пользовательской ссылкой. Чтобы изменить это имя, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, которую нужно переименовать. Имя на вкладке листа выделяется и может быть отредактировано.

Организация рабочего листа

Электронная таблица состоит из нескольких книг. Каждая книга содержит количество столбцов и строк. Ряды и столбцы состоят из множества ячеек. Указатель на ячейку в ячейке A1 показан ниже:

Сотовый адрес

Ячейка - это небольшая единица на листе, которая используется для хранения данных. На ячейку ссылаются по столбцу и номеру строки.

пример

Ячейка B, за которой следует строка 6, называется B6. Каждая ячейка на листе имеет уникальный адрес. Используя клавиши со стрелками на клавиатуре, мы можем перемещаться из одной ячейки в другую.

Заголовка

В строке заголовка отображается название листа Excel. Он появляется вверху всех оконных программ. По умолчанию Excel открывается с именем Book 1.

Строка меню

Строка меню находится прямо под строкой заголовка. Он отображает список меню, которые можно использовать, чтобы дать команды, чтобы преуспеть. При нажатии на строку меню отображается выпадающее меню значков. Вы можете перемещаться по строке меню и прокручивать меню с помощью мыши, выделив один из пунктов меню и используя клавиши со стрелками на клавиатуре.

• Файл - имеет такие параметры, как: сохранить, сохранить как, открыть новый документ, распечатать и т. Д.

• Домой - он имеет значки для изменения размера шрифта, стиля, выравнивания, границ и т. Д.

• Вставить - в нем есть значки для вставки таблицы, диаграммы, рисунков, скриншота, верхнего колонтитула и т. Д.

• Макет страницы - имеет значки для установки полей, ориентации, размера, разрывов, отступа и т. Д.

• Формулы - имеет функцию вставки, автоматическую сумму, дату и время, поиск и ссылку и т. Д.

• Данные. Имеются значки для импорта данных из Интернета, доступа, обновления всего, из других источников и т. Д.

• Обзор - в нем есть значки для проверки орфографии и грамматики, тезауруса, подсчета слов и т. Д.

• Вид - имеет значки для увеличения, печати макета, переключения окон, разделения и т. Д.

Панель формул

Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейках или в строке формул. Если ячейка содержит формулу, она будет отображена здесь. Если формулы нет, отображается содержимое ячейки. Панель формул позволяет просматривать, вводить и удалять данные в выбранной ячейке.

Математическая формула появляется в строке формул, когда на листе выбрана ячейка, содержащая формулу. В приведенном ниже примере формула для расчета средних оценок находится в ячейке E5. Когда выбран E5, формула появляется на панели формул.

Печать электронной таблицы

Печать создает печатную копию любого контента. Электронную таблицу можно распечатать, выбрав Файл → Печать . Ярлык для печати " Ctrl + P ".

Сохранение рабочих книг

После ввода нашего контента в лист Excel, мы должны сохранить лист для дальнейшего использования. Сочетание клавиш для сохранения - « Ctrl + S ». Процесс сохранения состоит из следующих шагов -

• Выберите меню «Файл».
• Нажмите Сохранить вариант из подменю.