Коммуникация и сотрудничество

Под общением понимается обмен информацией между людьми через интернет. Интернет обеспечивает основу для общения и совместной работы, что можно сделать с помощью почты, чата, скайпа и т. Д. При работе с официальными вопросами электронная почта помогает в обмене сообщениями текстовыми документами, веб-страницами, аудио, видео и т. Д.

В этой теме мы подробно обсудим основы электронной почты, адресации электронной почты, настройки почтового клиента, использования электронной почты, открытия почтового клиента, почтового ящика, создания и отправки нового электронного письма, ответа на почтовое сообщение, пересылки почтового сообщения, сортировка и поиск электронных писем, расширенные функции электронной почты, отправка документов по электронной почте, активация проверки орфографии, использование адресной книги, отправка программной копии в виде вложений, обработка спама, обмен мгновенными сообщениями и совместная работа, использование смайликов и некоторых интернет-этикеток

Основы электронной почты

Электронная почта - это приложение, которое поддерживает обмен информацией между двумя или более лицами. Обычно текстовые сообщения передаются по электронной почте. Передача аудио и видео по электронной почте зависит от используемого браузера. Это обеспечивает более быстрый способ связи по доступной цене.

Преимущества электронной почты

Такие функции, как вложение документов, файлов данных, программных файлов и т. Д., Могут быть включены. Это более быстрый способ связи по доступной цене.

Недостатки электронной почты

Если соединение с провайдером потеряно, вы не сможете получить доступ к электронной почте. После того, как вы отправите письмо получателю, вам придется подождать, пока он / она прочитает и ответит на ваше письмо.

Адресация электронной почты

Адрес электронной почты - это уникальный адрес, предоставленный пользователю, который помогает идентифицировать пользователя при отправке и получении сообщений или писем.

Имя пользователя - имя, которое идентифицирует почтовый ящик любого пользователя

Доменное имя - представляет интернет-провайдера.

@ Symbol - помогает объединить имя пользователя и имя домена.

Например - имя_пользователя @ имя_домена

Имя пользователя - пользователь, Доменное имя - gmail.com

Sr.No. Концепции и описание коммуникации и сотрудничества
1 Настройка почтового клиента

Настройка почтового клиента - это настройка клиента, который включает в себя различные этапы.

2 Использование электронной почты

Основная цель использования электронной почты - обмен информацией между людьми. Процесс начинается с открытия клиентской электронной почты и заканчивается отправкой и проверкой почты получателям.

3 Почтовый ящик: Входящие и Исходящие

Входящие - это область, где вы можете увидеть все полученные письма. Исходящие - это область, в которой хранятся исходящие сообщения или сообщения, которые находятся в процессе отправки или которые не удалось отправить.

4 Расширенные функции электронной почты

Электронная почта предоставляет множество дополнительных функций, включая отправку вложений, таких как документы, видео, изображения, аудио и т. Д.

5 Мгновенные сообщения и совместная работа

Мгновенный обмен сообщениями - это общение в реальном времени между людьми через Интернет. Это приватный чат. Как только получатель находится в сети, вы можете начать отправлять ему сообщения.

6 Интернет-этикет

Интернет-этикет также называют «Сетевой этикет». Этикеты - это основные правила или приемы, принятые во всем мире.

Резюме

Эта глава дала четкое представление об электронной почте и ее функциях. Таким образом, мы получили глубокое понимание основ электронной почты, адресации электронной почты, настройки почтового клиента, использования электронной почты, открытия почтового клиента, почтового ящика, создания и отправки нового электронного письма, ответа на почтовое сообщение, пересылки почтового сообщения, сортировки и поиска. электронная почта, расширенные функции электронной почты, такие как отправка документа по электронной почте, активация проверки орфографии, использование адресной книги, отправка программной копии в виде вложения, обработка спама, мгновенных сообщений и совместной работы, использование смайликов / смайликов и некоторые интернет-этикет.