Компьютерные понятия - расширенные функции электронной почты

Электронная почта предоставляет множество расширенных функций, включая отправку вложений, таких как документы, видео, изображения, аудио и т. Д. Кроме того, вы можете вычитать свою почту с помощью функции проверки орфографии, адресной книги и т. Д.

Отправка документа по электронной почте

Мы можем общаться с человеком, отправляя и получая электронные письма. Чтобы отправить электронное письмо с документом в виде вложения, выполните следующие действия:

Шаг 1 - Составьте письмо с адресом « Кому », « Тема » и « Тело » сообщения, затем нажмите кнопку вложения () и выберите опцию « Прикрепить файлы с компьютера », чтобы добавить документы в почту.

Значок прикрепленных файлов

Шаг 2 - В открывшемся окне найдите документ, который вы хотите отправить, и нажмите кнопку « Открыть ».

Прикрепить Выберите файлы

Прикрепить Нажмите Открыть

Шаг 3 - Документ загружен и будет приложением к этому письму. Наконец, нажмите кнопку « Отправить », чтобы отправить письмо получателю.

Прикрепить к электронной почте

Активация проверки правописания

Активация проверки орфографии помогает избежать орфографических ошибок при вставке тела письма. Он включает в себя следующие шаги -

Шаг 1. Начните составлять или создавать сообщение, указав адрес « Кому », « Тема », « Тело » сообщения.

Составление сообщения

Шаг 2 - Второй шаг - « щелкните правой кнопкой мыши» и выберите « Проверка орфографии », а в отображаемом списке выберите « Проверка орфографии текстовых полей », после чего активируется функция проверки орфографии.

Проверка орфографии

Составленная почта проверка орфографии

Использование адресной книги

Адресная книга помогает добавить адрес получателя для дальнейшего использования. Вместо того, чтобы вводить адрес снова и снова, это помогает включить адрес получателя из адресной книги. Процесс включает в себя следующие шаги.

Шаг 1 - Перейдите в « Настройки » в правом верхнем углу вашей веб-страницы и в раскрывающемся списке выберите « Настройки ».

Адресная книга почты

Настройки почты

Шаг 2 - Перейдите на вкладку « Написание электронного письма » и установите флажок « Автоматически добавлять новых получателей в контакты », теперь новые адреса добавляются в контакты или адресную книгу.

Пометить флажок настроек

Отправка Softcopy в качестве вложения

Softcopy - это цифровой документ или файл, который хранится на компьютере, в отличие от письменного или печатного документа, такого как бумага или блокнот. Прикрепление мягкой копии аналогично прикреплению документов к почте. Шаги приведены ниже.

Шаг 1 - Составьте письмо, указав адрес « Кому », « Тема », « Тело » сообщения, затем нажмите на вложение ( Значок вложения ) и выберите опцию « Прикрепить файлы с компьютера », чтобы добавить копию документа в электронную почту.

Значок прикрепленных файлов

Шаг 2 - В открывшемся окне выберите документ или файл, который нужно отправить, и нажмите кнопку « Открыть ».

Прикрепить выбранные файлы

Прикрепить Нажмите Открыть

Шаг 3 - Как только документ или файл будут прикреплены к почте, нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить письмо получателю.

Файл прикреплен

Обработка СПАМА

Спам - это папка, в которой хранятся нежелательные или подозрительные письма.

Пометить письма как спам

Мы можем пометить электронную почту как спам, используя следующие шаги.

Шаг 1 - Выберите письмо, которое вы хотите переместить в папку со спамом, и нажмите « Переместить в ».

Переместить в спам

Значок перемещения электронной почты

Выберите Спам

Шаг 2 - В появившемся меню выберите любой из следующих параметров.

  • Сообщить о спаме - нежелательные / не приглашенные / непрошеные письма.

  • Сообщить о взломанной учетной записи - электронные письма от контактов, которые не являются обычными или обычными.

  • Сообщить о фишинг-аккаунте - электронные письма от уполномоченного органа, но на самом деле они предназначены для мошенничества с личной информацией.

  • Не моя почта - электронная почта, адресованная другому человеку.

Шаг 3 - Теперь, когда вы проверяете папку со спамом, вы видите, что почта, помеченная вами как спам, добавляется в папку со спамом.

Почта в Спаме

Пометить письма как не спам

Мы можем пометить электронные письма как не спам, используя следующие шаги.

Шаг 1. Перейдите в папку со спамом и отметьте письмо, которое вы не хотите отображать в папке со спамом.

Удалить из спама

Шаг 2 - Нажмите « Не спам » в верхней части страницы.

Нажмите не спам вариант

Шаг 3 - Теперь перейдите в « Входящие », вы увидите, что электронное письмо, удаленное из папки со спамом, перемещено в папку « Входящие ».

Электронная почта перемещена в папку «Входящие»

computer_concepts_communication_collaboration.htm