Аудит - Audit Vouching

Учетные записи, сделанные в книгах, должны быть подтверждены документальными доказательствами, и проверка этих доказательств называется ручным подтверждением. Аудитор оценивает подлинность учетных записей с использованием техники ручного управления. В случае отсутствия надлежащих подтверждающих документов Аудитор может иметь все основания сомневаться в ошибках, мошенничестве или манипуляциях.

Таким образом, одитинг неполный без поручительства.

В процессе аудита, основанном на доказательствах, есть две основные функции

  • сбор доказательств - путем наблюдения, подтверждения, осмотра, запроса.

  • оценка доказательств - актуальность, адекватность и обоснованность.

Цель поручительства

Ниже приведены основные цели поручительства -

  • Проверить, все ли деловые операции правильно записаны в бухгалтерских книгах или нет.

  • Чтобы увидеть, подтверждены ли зарегистрированные транзакции документальными свидетельствами или нет.

  • Чтобы убедиться, что все документальные доказательства аутентифицированы и относятся только к бизнес-операциям.

  • Чтобы убедиться, что транзакции свободны от ошибок или мошенничества.

  • Проверить правильность обработки ваучера на всех этапах системы внутренней проверки.

  • Проверять и подтверждать, что записи регистрируются в соответствии с капиталом и характером доходов или нет.

  • Проверить правильность учета операций.

Важность ручания

Ручное обучение является основой для аудита и играет важную роль в обязанности аудитора. В случае небрежного отношения к поручительству, Аудитор будет нести ответственность; он не может уйти от своего долга, если он сделал небрежное поручительство. Следующие пункты показывают важность поручительства -

  • Ручная работа не менее важна, чем прохождение оригинальной записи в бухгалтерских книгах. Если исходная запись неверна, это повлияет на каждый процесс бухгалтерского учета и будет действовать до конечного результата. Точно так же ручное управление является основой всего процесса аудита.

  • Эффективность поручительства решит успех аудита.

  • Любые ошибки и мошенничества легко обнаруживаются, если ручное управление проводится в поисковой и интеллектуальной манере.

  • Интеллектуальное и точное поручительство обеспечит достоверность финансовой отчетности, т. Е. Счета прибылей и убытков и бухгалтерского баланса любой организации.

  • Если существует адекватная система внутреннего контроля, Аудитор может решить провести тестовую проверку вместо полного поручительства.

Ручная и рутинная проверка

Регулярная проверка включает проверку каждого переноса, проводку на счет в бухгалтерской книге и балансирование счета. Подтверждение включает в себя рутинную проверку, которая является механической проверкой, тогда как поручительство производится на основе документальных подтверждений.

Ваучером может быть счет за продажу, счет за покупку, квитанция об оплате, квитанция об оплате и т. Д. Все такие виды документальных подтверждений известны как ваучеры.

Типы ваучеров

Есть два типа ваучеров -

  • Первичный ваучер - Оригинальная копия письменного подтверждающего документа называется первичным ваучером. Например, покупка счета, кассовый чек, оплата в накладной и т. Д.

  • Дополнительный ваучер - копии подтверждающих документов, которые отсутствуют в оригинале, являются дополнительным ваучером, например, дубликатом или копией счета-фактуры.

Пример ваучеров

операции Ваучеры
Продажи Заказ на продажу, счет-фактура на продажу, товарный регистр, кассовый чек, банковские платежи и т. Д.
покупка Котировки, заказы на покупку, счета на закупку, учет товаров и т. Д.
Оплата наличными Вексель с требованием, кассовый чек, товарный чек и др.
Наличные получил Дубликат или копия кассового чека, договоров и переписки с получателем и т. Д.
Банковские платежи Чеки, корешки, банковские выписки и т. Д.
Платеж получен через Банковские каналы Банковский депозитный чек, банковские выписки и т. Д.

Важные моменты, касающиеся поручительства

Следующие пункты должны быть рассмотрены в отношении ручного

  • Точность транзакций.

  • Подлинность транзакций.

  • Правильная классификация счетов.

  • Ваучер должен быть последовательно пронумерован и соответствующим образом оформлен.

  • Каждый проверенный ваучер должен быть отмечен знаком.

  • Сумма квитанции должна быть одинаковой на словах и на рисунке.

  • Период оплаты должен быть там при получении.

  • В квитанции должно быть четко указано «предоплата», если она есть.

  • Проверять и исследовать бухгалтерские книги, если они принадлежат директору, менеджеру, партнеру или любому другому сотруднику компании.

  • Чтобы удостовериться, что ответственный сотрудник компании должен предоставить надлежащую сертификацию ваучера.

  • Расследование пропавших ваучеров в файле, если таковые имеются.

  • Каждое изменение в ваучере должно быть удостоверено соответствующим сотрудником.

  • Свидетельство должно быть завершено сразу за один сеанс в течение определенного периода времени.

  • Все расходы должны быть проверены аудитором.

  • Без наличия адекватной системы внутреннего контроля в организации, Аудитор не должен выбирать проверочную проверку.

  • Проверка классификации аккаунта должна быть сделана.

  • Покупка за наличный расчет не должна регистрироваться дважды: один раз за наличный расчет, а второй за кредит

  • Аудитор должен передать решение, принятое на собрании для определенных сделок.

  • Аудитор должен проверить, что учетные записи ведутся на основе статей капитала и доходов.

  • Аудитор должен проверить, что каждый платежный ваучер выше рупий. 5000 / - должны иметь отметку о доходах.