Аудит - Аудит клубов и театра

В этой главе мы обсудим аудит клубов и театра.

Аудит Клубов

Следующие пункты необходимо учитывать при проведении аудита клубов -

  • Аудитор должен определить объем своей работы из своего письма о назначении.

  • Он должен знать, занимается ли он только бухгалтерскими и финансовыми вопросами или каким-либо другим заданием.

  • Он должен знать о конституции и правовом статусе клуба, в соответствии с которым зарегистрирован клуб.

  • Клуб может быть зарегистрирован в соответствии с Законом о компаниях, Законом о регистрации обществ или Законом о публичном трасте.

  • Аудитор должен записать все соответствующие положения применимого закона, касающиеся счетов и аудита.

  • Он должен изучить Учредительный договор и Устав, чтобы знать полномочия исполкома.

  • Аудитор должен знать о важных решениях, касающихся счетов, финансов, продажи и покупки основных средств и инвестиций, из протоколов заседания Совета директоров или Попечителей или Правления.

  • Он должен получить список бухгалтерских книг, соответствующих документов и других записей, которые ведет этот клуб.

Система внутреннего контроля

Аудитор должен пересмотреть систему внутреннего контроля Клуба, сделать вывод об ее эффективности и определить область и объем своей работы.

  • Он должен изучить систему выпуска помещений клуба, оборудования и других средств.

  • Аудитор должен знать систему сбора счетов.

  • Он должен изучить ставку и основу платы за гостевой дом, временные членские взносы, продукты питания, спортивный инвентарь.

  • Если аудиторы сочтут, что система внутреннего контроля является адекватной в клубе, он может выбрать тестовую проверку, в противном случае ему, возможно, придется обратиться за подробным поручением.

Аудит доходов и расходов клуба

В дополнение к общей процедуре аудита, Аудитор должен учитывать следующие моменты при проведении Аудита Доходов и Расходов Клуба -

  • Пожертвование, полученное клубом, будет сверено с корешками квитанции, регистром пожертвований и кассовой книгой.

  • Чтобы проверить, является ли это пожертвование капитала или пожертвование доходов, аудитор должен знать политику Управляющего комитета.

  • Чтобы узнать политику относительно членских взносов новых членов, Аудитор должен проверить политику клуба, будут ли членские взносы рассматриваться как получение дохода или получение капитала.

  • Членские взносы должны быть подтверждены счетом квитанций, регистрацией членства и кассовой книгой.

  • Годовая подписка членов должна быть подтверждена счетом с квитанцией о получении и кассовой книгой.

  • На основе реестра участников необходимо предварительно согласовать ежегодные подписные взносы и задолженность по подписке.

  • Проверка полученной арендной платы и невыплаченной арендной платы может быть подтверждена договором аренды, чековой книжкой и кассовой книжкой. Аудитор должен удостовериться, что резерв по непогашенной арендной плате был отражен в бухгалтерских книгах.

  • Доход, полученный за счет процентов и дивидендов по инвестициям, должен быть подтвержден кассовой книгой, инвестиционным регистром и документами.

  • Счета, выставленные за спорт, столовую, оздоровительный клуб и ресторан, должны быть проверены, и он должен проверить, что платежи по этим счетам должным образом учтены в кассовой книге и счетах Главной книги.

  • Капитальные затраты должны быть подтверждены протоколом заседания управляющего комитета.

  • Аудитор должен в установленном порядке проверять закупки в отношении пищевых продуктов, спортивного инвентаря, оборудования для клубов здравоохранения, общих положений, расходов на канцелярские товары и печать и т. Д.

  • Заработная плата персонала и ежегодный прирост персонала должны быть проверены в письмах о назначении, журнале посещаемости, журнале зарплаты, записях времени и т. Д.

  • Физическая проверка рекомендуется для продуктов питания, вин, посуды, спортивного инвентаря и т. Д. На основании инвентарного реестра.

Аудит кинотеатров и театра

Ниже приведены источники дохода для кинотеатров и театров. Мы также поймем, как доход должен проверяться Аудитором.

  • Продажа билетов
  • Стоянка
  • Столовая Продажа
  • Объявления
  • Рентный доход

Аудитор должен проверить доход из различных источников следующим образом -

  • Он должен проверить правила, касающиеся тарифов на билеты разных классов, бесплатных пропусков, благотворительных шоу, льготных билетов для бронирования групп учащихся школ и колледжей и т. Д.

  • Аудитор должен обеспечить, чтобы каждый билет был последовательно пронумерован.

  • Ежедневный сбор должен храниться в банке.

  • Аудитор должен проверять ежедневную отдачу от продажи билетов на разные классы и разные шоу по корешкам проданных билетов.

  • Он должен проверить сумму налога на развлечения, собранную при продаже билетов.

  • Аудитор должен убедиться, что налог на развлечения, взимаемый при продаже билетов, должен быть сдан на хранение Правительству в надлежащее время.

  • Аудитор должен проверить скорость парковки для каждого класса транспортных средств.

  • Аудитор должен проверить кассовый сбор на счет парковки по выданным накладным.

  • Аудитор должен убедиться, что парковочный талон должен быть разным для каждого класса транспортных средств.

  • Если парковка и столовая отведены подрядчику, аудитор должен изучить договор между клиентом и подрядчиками.

  • Платеж, полученный от подрядчика, должен быть подтвержден в кассовой книге и кассовой книге.

  • Платеж, полученный за счет рекламы, должен быть проверен и сверен с кассовой книгой и квитанцией.

  • Помещения кинотеатра или театра могут иногда сдаваться в аренду. Аудитор должен проверить арендную плату, полученную из договора аренды, кассовой книги и чека.

Аудит расходов кинотеатров и театра

Аудитор должен учитывать следующие моменты при проведении аудита расходов кинотеатров и театра -

  • Аудитор должен проверить стоимость проката фильма в соответствии с условиями соглашения.

  • Учет приобретенного фильма и взятого на прокат фильма должен быть сделан соответствующим образом.

  • Пленка, купленная, но не показанная, должна учитываться надлежащим образом.

  • Операционные расходы должны быть тщательно проверены.

  • Непогашенные обязательства должны быть должным образом отражены в бухгалтерских книгах.

  • Надлежащая амортизация должна быть предусмотрена на мебель и оборудование кинотеатров и театра. Норма амортизации должна быть больше, чем нормальная амортизация, предусмотренная в других сферах деятельности.

  • Запас различных предметов должен быть проверен.

  • Оплата доходов, таких как электричество, зарплата и заработная плата, канцелярские товары и печать, а также покупка различных предметов должна быть подтверждена доступными ваучерами.

  • Доход и капитальные затраты должны рассматриваться соответственно.

  • Все книги, такие как кассовая книга, мелкая кассовая книга и бухгалтерские счета, должны быть тщательно проверены.

Система внутреннего контроля

Аудитор должен проверить систему внутреннего контроля и внутреннего контроля деловых операций в отношении полученных денежных средств, совершенных платежей и непроданных билетов. Он должен обеспечить, чтобы непроданные билеты находились под надлежащим контролем и в хороших условиях безопасности. Проданные билеты должны быть должным образом подписаны уполномоченным лицом бизнеса.