Аудит - Механизированный учет

В традиционной ручной системе бухгалтерского учета было предпринято много шагов для учета операций учета. В современном бизнес-сценарии можно получить много информации за очень короткое время, не тратя много рабочей силы и ресурсов. Поэтому различные машины выполняют работу по записи и представлению учетных транзакций.

Преимущества механизированного учета

  • Это экономит время и затраты на учет бухгалтерских операций.
  • Машины работают очень эффективно, поэтому вероятность ошибок снижается.
  • Это увеличивает скорость работы.
  • Бухгалтерия через машины аккуратна и разборчива.
  • Без каких-либо задержек итоговые счета могут быть подготовлены в любое время.
  • Стоимость системы внутреннего контроля и внутреннего контроля может быть сведена к минимуму.
  • Желаемое количество копий любой записи легко доступно.
  • Данные прошлого года и записи могут быть воспроизведены в желаемой форме без каких-либо задержек.

Недостатки механизированного учета

Механизированный учет имеет свои недостатки. Некоторые из них были упомянуты ниже -

  • Неправильное перфорирование данных на начальном этапе приведет к неправильным результатам.
  • Незакрепленные карточки и листы, хранящиеся под ним, не принимаются судом.
  • В ней очень сложно найти и исправить ошибку.

Механизированный учет и аудитор

Аудитор должен учитывать следующие моменты при проведении аудита механизированных учетных записей -

  • Он должен проверить оригинальные данные перфорации.
  • Проверка системы внутреннего контроля является обязательным.
  • Он должен обеспечить учет фактических и утвержденных учетных операций.
  • Он должен получить объяснение, если таковое требуется, в любой записи.
  • Он требует справку о том, в порядке ли машины и работают ли они должным образом или нет.