Аудит - Внутренняя проверка

Внутренняя проверка является неотъемлемой функцией системы внутреннего контроля. Это распределение обязанностей сотрудников таким образом, что работа, выполняемая одним человеком, автоматически и независимо проверяется другим.

Цели внутреннего контроля

Ниже приведены основные цели внутреннего контроля -

  • Чтобы защитить бизнес от небрежности, неэффективности и мошенничества.

  • Для обеспечения и производства адекватной и достоверной учетной информации.

  • Поддерживать моральное давление на персонал.

  • Минимизировать вероятность ошибок и мошенничества и легко обнаруживать их на ранней стадии, если они совершены.

  • Разделить работу таким образом, чтобы ни одна бизнес-операция не была оставлена без записи.

  • Установить ответственность каждого клерка в соответствии с разделением работы.

Принципы внутреннего контроля

Давайте теперь поймем принципы внутреннего контроля -

  • Ответственность - Распределение деловой работы между различными сотрудниками должно осуществляться таким образом, чтобы их обязанности и обязанности были разумно и четко разделены.

  • Автоматическая проверка - Автоматическая проверка работы одного сотрудника другим является частью хорошей системы внутреннего контроля.

  • Ротация - Передача или ротация сотрудников с одного места на другое должна осуществляться при хорошей системе внутреннего контроля.

  • Надзор - предписанные процедуры и внутренний контроль должны строго контролироваться.

  • Защита - для защиты файлов, ценных бумаг, чековых книжек также рекомендуется в разделе Внутренняя проверка.

  • Формальная санкция - без формальной санкции не должно быть никаких отклонений от установленных процедур.

  • Надежность - при хорошей системе не должно быть слишком много надежности для одного сотрудника.

  • Проверка - Время от времени система внутреннего контроля должна пересматриваться для улучшения.

Преимущества внутреннего контроля

Ниже приведены преимущества хорошей системы внутреннего контроля -

С точки зрения владельца

  • Хорошая система внутреннего контроля обеспечивает точный, надежный и достоверный бухгалтерский учет и данные для владельца бизнеса, на который он может положиться.

  • Экономия на операциях и общая эффективность системы благодаря хорошей внутренней проверке могут привести к увеличению прибыли.

С точки зрения аудиторов

  • Благодаря эффективной системе внутреннего контроля, установленный законом аудитор может избежать глубокой и детальной проверки транзакций. Он может полагаться на проверочные проверки, поэтому внутренняя проверка обеспечивает удобство для аудитора.

  • Поскольку бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках составляются без потерь времени, следовательно, возможна быстрая подготовка итоговых счетов.

Для бизнеса

  • Моральная проверка - Великая проверка на совершение ошибок и мошенничества возможна при знании последующей проверки работы каждого сотрудника другими.

  • Обнаружение ошибок и мошенничества - это помогает в раннем обнаружении ошибок и мошенничества, потому что работа каждого клерка проверяется другим автоматически, и никому не разрешено выполнять полную работу от начала до конца.

  • Надлежащее разделение работы - в соответствии с квалификацией, опытом и областью специализации работы производится правильное и рациональное распределение работы между сотрудниками.

  • Повышает эффективность - Хорошая система внутреннего контроля обеспечивает повышенную эффективность работы в сочетании с общей экономией.

Недостатки внутреннего контроля

Давайте теперь обсудим недостатки внутреннего контроля -

  • Это дорого для малых предприятий.

  • Если система внутреннего контроля не организована должным образом, есть вероятность беспорядка в работе бизнеса.

  • Могут быть случаи, когда сотрудники ставят под угрозу качество продукта и работы из-за большей важности для более быстрых результатов.

  • На аудитора нельзя полагаться, если он не проводит тесты с использованием собственных процедур.