Аудит - обнаружение и предотвращение ошибок

Аудиторы должны быть очень осторожны в обнаружении ошибок, потому что манипуляции в бухгалтерском учете также могут выглядеть как ошибки или могут быть результатом небрежности со стороны бухгалтера.

Ошибки могут быть широко классифицированы следующим образом:

  • Ошибка принципа
  • Ошибки пропуска
  • Ошибки Дублирования
  • Ошибки комиссии
  • Компенсация ошибок

Ошибка принципа

Если учет позиций операций не производится в соответствии с принципом бухгалтерского учета, это, как известно, является принципиальной ошибкой. Эти ошибки не прослеживаются от баланса следа; Эти ошибки могут быть совершены непреднамеренно или с целью манипулирования счетами для увеличения или уменьшения прибыли.

Ниже приведены примеры ошибок такого типа:

  • Обеспечение чрезмерной или неадекватной амортизации

  • Если резерв на непогашенные расходы или расходы будущих периодов является неправильным

  • Где доходные расходы могут рассматриваться как капитальные затраты или наоборот

  • В тех случаях, когда оценка основных средств, запасов, инвестиций и других активов не производится в соответствии с принципом бухгалтерского учета.

  • Если полученный доход зачисляется на личный счет лица, производящего платеж; например, комиссия, полученная от г-на А, зачисляется на счет г-на А. вместо комиссионного счета, это приведет к увеличению кредиторов в BalanceSheet и уменьшению прибыли на счете прибылей и убытков.

  • Если оплата расходов проводится на личный счет лица, получающего оплату; например, арендная плата, уплаченная г-ну А, неправильно списывается со счета г-на А., это увеличит прибыль, а также увеличит должников в балансе.

Ошибки пропуска

При записи транзакций в бухгалтерские книги может быть два типа пропусков;

  • Если транзакция полностью исключена из бухгалтерских книг, это не повлияет на пробный баланс, и выявление такой ошибки затруднено. Ниже приведены примеры таких ошибок;

    • Пропуск покупки или продажи из дневника покупок или дневника продаж соответственно.

    • Пропуск неоплаченных или неоплаченных расходов.

  • Примеры транзакций, которые частично исключены из бухгалтерских книг:

    • Там, где итоговая дневная книга покупки или дневная книга продажи опущена для размещения соответственно на счете покупки или продажи.

    • Если платеж или квитанция об операции не были записаны на счет бухгалтерской книги в кассовой книге.

Ошибки Дублирования

Обнаружение ошибки дублирования очень сложно. Это может быть обнаружено при надлежащем и минутном наблюдении за отчетами; например, покупка может быть записана дважды с оригиналом и дубликатом счета-фактуры на покупку и т. д. Кроме того, можно дважды провести итоговую запись любого счета в бухгалтерской книге в пробном балансе.

Ошибки комиссии

Произошла ошибка комиссионной записи, сделанной в книгах оригинальной записи или неправильной учетной записи. Давайте посмотрим на следующие примеры -

  • Покупка товаров за рупий 25000 ошибочно введены как рупий 2500 в книге покупок.

  • Покупка кредита в компании AB неправильно зачислена на счет компании BA.

  • Неправильное суммирование - общее количество покупок за день составлено в рупиях. 1,12500 вместо 1,21500.

  • Покупка у компании AB ошибочно списывается со счета компании AB вместо зачисления на счет компании AB и списания средств со счета покупки.

Компенсация ошибок

Когда влияние ошибки компенсируется другой ошибкой; известно, что это компенсирующая ошибка. Такие ошибки не влияют на пробный баланс; например, общая сумма дебетового счета, а также кредитного счета составила в сумме рупий. +7500. Этот тип ошибки компенсирует оба.

Предотвращение ошибок и мошенничества

После завершения аудита Аудитор может предложить своему клиенту внести изменения в системы бухгалтерского учета, а также улучшить свою систему внутреннего контроля, поскольку Аудитор не может ничего делать напрямую, чтобы предотвратить ошибки и мошенничество.

Аудиторы должны проводить аудит в соответствии с ожидаемыми от него профессиональными стандартами. Он не может гарантировать, что никакого мошенничества не существует. Аудитор должен обеспечить и следовать этим стандартам -

  • Система внутреннего контроля

  • При записи бизнес-операции, соблюдаются ли принципы бухгалтерского учета или нет

  • Политика управления соблюдается или нет

  • Соблюдаются ли положения, изложенные в Законе о компаниях, при подготовке бухгалтерских книг

  • Показывают ли бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках правдивое и объективное представление о состоянии дел, вызывающих озабоченность

Следующие факторы определяют, несет ли Аудитор ответственность за необнаружение ошибок и мошенничества:

  • Аудитор должен проводить аудит в соответствии с принципами, изложенными для аудита.

  • Он должен выполнить свой долг согласно преобладающим стандартам его профессии.

  • Ошибка должна быть исправлена во время его аудита, а мошенничество должно быть отражено в его аудиторском отчете

  • Даже простой намек на то, что что-то не так, не следует упускать из виду.

  • Он должен верить в существенную точность в выписке счетов.