Финансовый учет - ГК
Теперь давайте попробуем понять, как работает журнал. С помощью записей журнала мы регистрируем каждую финансовую транзакцию организации в хроническом режиме, не учитывая, сколько раз один и тот же тип записи повторялся в этом конкретном отчетном году или периоде.
Записи журнала в любой организации могут варьироваться от сотен до миллионов в зависимости от размера и структуры организации. С помощью журнала каждая из транзакций может быть записана; Однако мы не можем ничего сделать из журнала. Рассмотрим следующие случаи. Предположим, мы хотим знать:
- общая стоимость продажи или стоимость покупки
- сумма какого-либо конкретного дохода или расходов
- общая сумма, подлежащая выплате конкретному кредитору или полученная от должника
В таких случаях это может быть утомительная работа для любого бухгалтера или бухгалтера. Следовательно, следующий шаг - это бухгалтерские счета.
Главная книга помогает нам в обобщении записей журнала того же характера в одном месте. Например, если мы пропустили 100 раз запись в журнале для продажи, мы можем создать учетную запись только один раз и опубликовать все транзакции продаж в этой учетной записи по дате. Следовательно, неограниченное количество записей журнала может суммироваться в нескольких учетных записях. Перенос записей журнала в учетную запись Главной книги называется «проводкой» .
Управление аккаунтом в ГК
Давайте посмотрим различные форматы счетов ГК:
Format-1
| В книгах м / с. Компания ABC | |||||||
| Бухгалтерская книга M / s XYZ LTD. | |||||||
| Д-р | Cr. | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Дата | Частности | F | Количество | Дата | Частности | F | Количество |
| хххх | Балансировать б / д | ххх | Xxxx | По балансу б / д | ххх | ||
| хххх | На имя дебетового счета | ххх | Xxxx | По названию кредитного счета | ххх | ||
| хххх | Сбалансировать к / д | хх | хххх | Балансом к / д | хх | ||
| Общее количество | хххх | Общее количество | хххх | ||||
Format-2
В настоящее время рукописные книги заменяются компьютеризированными учетными записями. Компании в основном используют формат из шести столбцов для ведения счетов своих клиентов. Это выглядит следующим образом:
| В книгах м / с. ABC Bank Ltd. | ||||||
| Леджерный счет M / s XYZ Ltd. | ||||||
| Дата | Частности | LF | Количество | Баланс | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Списание средств | кредит | Доктор / кр. | Количество | |||
Формат-1 используется в учебных целях. Следовательно, этот формат полезен для изучения основ и принципов бухгалтерского учета.
Формат-2 используется банковскими и финансовыми организациями, а также большинством деловых организаций.
Важные моменты относительно книги
Каждая сторона записи журнала размещается на одной стороне регистра. Это означает, что дебетовая запись в журнале публикуется на дебетовой стороне и наоборот.
Баланс c / d относится к сальдо, а остаток b / d относится к сальдо.
После проводки в бухгалтерскую книгу выполняется балансировка бухгалтерской книги. В столбце «Итого» эта цифра указана в зависимости от того, что выше . То есть, если общая дебетовая сторона равна 10 000 рупий, а общая сумма кредита - 5 000 рупий, мы записываем 10 000 рупий в столбце под названием Общая сумма как для дебетовой, так и для кредитной стороны.
Разница между обеими сторонами (в данном случае это 5000 рупий) записывается в последнем ряду кредитной стороны как «баланс c / d» . Этот баланс называется дебетовым балансом счета или наоборот.
Все расходы и активы представляют собой дебетовое сальдо.
Все доходы и обязательства представляют кредитный баланс, включая счет операций с капиталом.
Дебетовое сальдо лицевого счета представляет собой сумму к получению. Это относится к категории активов. Например должники.
Кредитный баланс лицевых счетов означает «Сумма к оплате» . Это относится к пассивам и означает, что мы должны выплатить эту сумму, которая была зачислена на счет полученных товаров, услуг, займа или аванса.
Дебетовая сторона реального счета означает наличие наличных средств или любых видов активов. Кредитный баланс Реального счета невозможен.
Дебетовое сальдо номинального счета означает расходы организации.
Кредитный баланс номинальных счетов означает полученный доход.
Дебетовое сальдо кассовой книги означает денежные средства в кассе.
Дебетовая сторона банковской книги означает остаток в банке.
Кредитный баланс банковской книги показывает «Банк Овердрафт» .
Дебетовое и кредитовое сальдо номинального счета (Расходы и доходы будут равны нулю, поскольку эти остатки переводятся на торговлю, а на счет прибылей и убытков поступают прибыли и убытки компании.
Сальдо реальных и лицевых счетов появляются на балансе компании и переносятся на следующие отчетные годы.
иллюстрация
Журнализируйте следующие транзакции и разместите их в учетной записи Главной книги:
| S.No. | операции | Количество |
|---|---|---|
| 1 | Начал бизнес и ввел наличные | 400,000.00 |
| 2 | Товары, купленные за наличные | 50,000.00 |
| 3 | Товары, приобретенные у г.Абдул | 135,000.00 |
| 4 | Транспортные расходы, оплачиваемые при покупках | 1,500.00 |
| 5 | Компьютер куплен за наличный расчет | 35,000.00 |
| 6 | Транспортные расходы, оплачиваемые при покупке компьютера | 500,00 |
| 7 | Сделана продажа мистеру Раму | 200,000.00 |
| 8 | Арендная плата оплачена | 12,000.00 |
| 9 | Зарплата выплачивается | 15,000.00 |
| 10 | Денежные средства, полученные от Mr.Ram | 150,000.00 |
| 11 | Наличные деньги в банке | 75,000.00 |
| 12 | Офисные расходы оплачены | 25,000.00 |
Записи в журнале
| S.No. | Частности | LF | Количество | |
|---|---|---|---|---|
| Списание средств | кредит | |||
| 1 | Наличный A / C Доктор В столицу А / С (Будучи введен капитал) | ** | 4,00,000 | 4,00,000 |
| 2 | Покупка A / C Dr. Обналичить A / C (Совершается покупка наличными) | ** | 5,00,000 | 5,00,000 |
| 3 | Покупка A / C Dr. Абдхул A / C (Будучи товаром покупки у Абдхул) | ** | 135000 | 1,35,000 |
| 4 | Расходы на внутренние перевозки A / C Dr. Обналичить A / C (Оплачивается фрахт) | ** | 1500 | 1500 |
| 5 | Компьютер A / C Dr. Обналичить A / C (Будучи компьютером купленным за наличные) | ** | 35000 | 35000 |
| 6 | Компьютер A / C Dr. Обналичить A / C (Будучи платным за фрахт на компьютере) | ** | 500 | 500 |
| 7 | Ram A / C Dr. Для продажи A / C (Продается мистеру Раму) | ** | 2,00,000 | 2,00,000 |
| 8 | Аренда A / C Dr. Обналичить A / C (Будучи арендной платой) | ** | 12000 | 12000 |
| 9 | Зарплата б / у доктора Обналичить A / C (Быть зарплатой) | ** | 15000 | 15000 |
| 10 | Наличный A / C Доктор Рам A / C (Будучи полученным наличными от мистера Рама) | ** | 1,50,000 | 1,50,000 |
| 11 | Банк A / C Доктор Обналичить A / C (Будучи наличными в банке) | ** | 75000 | 75000 |
| 12 | Расходы на офис A / C Dr. Обналичить A / C (Оплачиваются офисные расходы) | ** | 25000 | 25000 |