Финансовый учет - ГК

Теперь давайте попробуем понять, как работает журнал. С помощью записей журнала мы регистрируем каждую финансовую транзакцию организации в хроническом режиме, не учитывая, сколько раз один и тот же тип записи повторялся в этом конкретном отчетном году или периоде.

Записи журнала в любой организации могут варьироваться от сотен до миллионов в зависимости от размера и структуры организации. С помощью журнала каждая из транзакций может быть записана; Однако мы не можем ничего сделать из журнала. Рассмотрим следующие случаи. Предположим, мы хотим знать:

  • общая стоимость продажи или стоимость покупки
  • сумма какого-либо конкретного дохода или расходов
  • общая сумма, подлежащая выплате конкретному кредитору или полученная от должника

В таких случаях это может быть утомительная работа для любого бухгалтера или бухгалтера. Следовательно, следующий шаг - это бухгалтерские счета.

Главная книга помогает нам в обобщении записей журнала того же характера в одном месте. Например, если мы пропустили 100 раз запись в журнале для продажи, мы можем создать учетную запись только один раз и опубликовать все транзакции продаж в этой учетной записи по дате. Следовательно, неограниченное количество записей журнала может суммироваться в нескольких учетных записях. Перенос записей журнала в учетную запись Главной книги называется «проводкой» .

Управление аккаунтом в ГК

Давайте посмотрим различные форматы счетов ГК:

Format-1

В книгах м / с. Компания ABC
Бухгалтерская книга M / s XYZ LTD.
Д-р Cr.
Дата Частности F Количество Дата Частности F Количество
хххх Балансировать б / д ххх Xxxx По балансу б / д ххх
хххх На имя дебетового счета ххх Xxxx По названию кредитного счета ххх
хххх Сбалансировать к / д хх хххх Балансом к / д хх
Общее количество хххх Общее количество хххх

Format-2

В настоящее время рукописные книги заменяются компьютеризированными учетными записями. Компании в основном используют формат из шести столбцов для ведения счетов своих клиентов. Это выглядит следующим образом:

В книгах м / с. ABC Bank Ltd.
Леджерный счет M / s XYZ Ltd.
Дата Частности LF Количество Баланс
Списание средств кредит Доктор / кр. Количество

Формат-1 используется в учебных целях. Следовательно, этот формат полезен для изучения основ и принципов бухгалтерского учета.

Формат-2 используется банковскими и финансовыми организациями, а также большинством деловых организаций.

Важные моменты относительно книги

  • Каждая сторона записи журнала размещается на одной стороне регистра. Это означает, что дебетовая запись в журнале публикуется на дебетовой стороне и наоборот.

  • Баланс c / d относится к сальдо, а остаток b / d относится к сальдо.

  • После проводки в бухгалтерскую книгу выполняется балансировка бухгалтерской книги. В столбце «Итого» эта цифра указана в зависимости от того, что выше . То есть, если общая дебетовая сторона равна 10 000 рупий, а общая сумма кредита - 5 000 рупий, мы записываем 10 000 рупий в столбце под названием Общая сумма как для дебетовой, так и для кредитной стороны.

  • Разница между обеими сторонами (в данном случае это 5000 рупий) записывается в последнем ряду кредитной стороны как «баланс c / d» . Этот баланс называется дебетовым балансом счета или наоборот.

  • Все расходы и активы представляют собой дебетовое сальдо.

  • Все доходы и обязательства представляют кредитный баланс, включая счет операций с капиталом.

  • Дебетовое сальдо лицевого счета представляет собой сумму к получению. Это относится к категории активов. Например должники.

  • Кредитный баланс лицевых счетов означает «Сумма к оплате» . Это относится к пассивам и означает, что мы должны выплатить эту сумму, которая была зачислена на счет полученных товаров, услуг, займа или аванса.

  • Дебетовая сторона реального счета означает наличие наличных средств или любых видов активов. Кредитный баланс Реального счета невозможен.

  • Дебетовое сальдо номинального счета означает расходы организации.

  • Кредитный баланс номинальных счетов означает полученный доход.

  • Дебетовое сальдо кассовой книги означает денежные средства в кассе.

  • Дебетовая сторона банковской книги означает остаток в банке.

  • Кредитный баланс банковской книги показывает «Банк Овердрафт» .

  • Дебетовое и кредитовое сальдо номинального счета (Расходы и доходы будут равны нулю, поскольку эти остатки переводятся на торговлю, а на счет прибылей и убытков поступают прибыли и убытки компании.

  • Сальдо реальных и лицевых счетов появляются на балансе компании и переносятся на следующие отчетные годы.

иллюстрация

Журнализируйте следующие транзакции и разместите их в учетной записи Главной книги:

S.No. операции Количество
1 Начал бизнес и ввел наличные 400,000.00
2 Товары, купленные за наличные 50,000.00
3 Товары, приобретенные у г.Абдул 135,000.00
4 Транспортные расходы, оплачиваемые при покупках 1,500.00
5 Компьютер куплен за наличный расчет 35,000.00
6 Транспортные расходы, оплачиваемые при покупке компьютера 500,00
7 Сделана продажа мистеру Раму 200,000.00
8 Арендная плата оплачена 12,000.00
9 Зарплата выплачивается 15,000.00
10 Денежные средства, полученные от Mr.Ram 150,000.00
11 Наличные деньги в банке 75,000.00
12 Офисные расходы оплачены 25,000.00

Записи в журнале

S.No. Частности LF Количество
Списание средств кредит
1

Наличный A / C Доктор

В столицу А / С

(Будучи введен капитал)

** 4,00,000 4,00,000
2

Покупка A / C Dr.

Обналичить A / C

(Совершается покупка наличными)

** 5,00,000 5,00,000
3

Покупка A / C Dr.

Абдхул A / C

(Будучи товаром покупки у Абдхул)

** 135000 1,35,000
4

Расходы на внутренние перевозки A / C Dr.

Обналичить A / C

(Оплачивается фрахт)

** 1500 1500
5

Компьютер A / C Dr.

Обналичить A / C

(Будучи компьютером купленным за наличные)

** 35000 35000
6

Компьютер A / C Dr.

Обналичить A / C

(Будучи платным за фрахт на компьютере)

** 500 500
7

Ram A / C Dr.

Для продажи A / C

(Продается мистеру Раму)

** 2,00,000 2,00,000
8

Аренда A / C Dr.

Обналичить A / C

(Будучи арендной платой)

** 12000 12000
9

Зарплата б / у доктора

Обналичить A / C

(Быть зарплатой)

** 15000 15000
10

Наличный A / C Доктор

Рам A / C

(Будучи полученным наличными от мистера Рама)

** 1,50,000 1,50,000
11

Банк A / C Доктор

Обналичить A / C

(Будучи наличными в банке)

** 75000 75000
12

Расходы на офис A / C Dr.

Обналичить A / C

(Оплачиваются офисные расходы)

** 25000 25000