Финансовый учет - журнал

«Процесс записи транзакции в журнал называется журнализацией транзакций».

--- Мейгс и Мейгс и Джонсон

Журнал - это книга, которая ведется ежедневно для записи всех финансовых записей дня. Передача записей называется записью в журнале. Записи в журнале передаются в соответствии с правилами дебета и кредита системы двойной записи.

1 2 3 4 5
Дата Частности LF Количество
Списание средств кредит
хх-хх-хх

... ... ... ... д-р доктор

Чтобы ... ... ... ... A / C

(... ... Повествование ... ...)

хх

хх

хххх

хххх

Колонка 1: представляет дату транзакции.

Столбец 2: строка 1 (... ... ... ...) представляет имя учетной записи, подлежащей списанию.

Строка 2 (... ... ... ...) представляет имя учетной записи для зачисления.

Строка 3 для повествования о транзакции.

Столбец 3: Фолио Ledger (LF) представляет номер страницы учетной записи ГК, на которой мы публикуем эти записи.

Колонка 4: Сумма (и), подлежащая списанию.

Колонка 5: Сумма (и) для зачисления.

Примечания

  • Если в день происходит несколько транзакций, общая сумма всех транзакций в одной записи журнала может переходить в общую сумму.

  • Если дебетовая или кредитная запись совпадают и соответствующая запись отличается, мы можем опубликовать комбинированную запись для одной и той же записи. Он называется «составной записью» независимо от того, сколько записей о дебете или кредите содержится в составной записи журнала. Например,

1 2 3 4 5
Дата Частности LF Количество
Списание средств кредит
Xxxx

... ... ... ... д-р доктор

... ... ... ... д-р доктор

Чтобы ... ... ... ... A / C

(Повествование ... ... ... ...)

хх

хх

хх

хх

хх

хххх

Анализ и обработка сделок

Давайте рассмотрим природу транзакций и их трактовку в наших книгах счетов. Следующие учетные записи обычно используются в каждом бизнесе, и они подпадают под категорию обычных записей журнала.

S.No. Природа транзакции Анализ и лечение
1 Столица

Капитальный счет - это личный счет. Всякий раз, когда владелец вводит капитал в форме денежных средств, товаров или активов, запись будет выглядеть так:

Наличные / Товары / Актив A / C Д-р хх
В столицу А / С хх

(Будучи наличными / товары / активы, представленные в качестве капитала)

2 Рисование аккаунта

Рисование счета также является счетом операций с капиталом. Всякий раз, когда владелец бизнеса снимает деньги для личного пользования, это называется рисованием. Остаток на Счете зачисляется на счет операций с капиталом в конце отчетного года.

Чертеж A / C Д-р хх
Обналичить A / C хх

(Ведется снятие наличных для личного пользования)

Примечания:

1. Введение капитала, а также снятие капитала может произойти в любое время в течение отчетного года.

2. Помимо денежных средств, могут быть и другие расходы владельца / собственника, которые могут оплачивать напрямую от его имени при обсуждении его счета. Например, оплата его страховки, налогов, арендной платы, электричества или личных телефонных счетов.

3. Бизнес-счет и личный кабинет владельца отличаются как владелец бизнеса и бизнеса, оба являются отдельными лицами.

3 Торговая скидка

Торговая скидка разрешается продавцом покупателю непосредственно в его накладной. Покупателями в этом случае обычно являются целые продавцы, трейдеры или производители, которые в дальнейшем продают этот материал своим покупателям или используют материал в своем производственном процессе. Ставка скидки может варьироваться от клиента к клиенту.

Лечение - нет необходимости передавать какие-либо записи в журнале в этом случае. Продажа забронирована за вычетом торговой скидки. Аналогичным образом, если мы получаем торговую скидку от нашего поставщика, мы бронируем нашу покупку за вычетом торговой скидки.

4 Скидка

Скидка наличными также разрешена продавцом своему покупателю; все же это не входит в категорию торговых скидок. Скидка наличными - это своего рода схема, которая вдохновляет должников своевременно выплачивать свои платежи. Например, продавец может разрешить скидку в размере 5% наличными, если он получит оплату в течение недели в течение 45 дней.

Лечение - если А допускает скидку 5% на В, то

В книгах А:
Наличные деньги Д-р хх
Скидка A / C Д-р хх
До бакалавра хххх

(Будучи 5% -ой скидкой, позволенной B при оплате рупий ........)

В книгах Б:
AA / с Д-р хххх
Скидка A / C хх
До бакалавра хх

(Выплата рупий хх, внесенная в А и получение скидки 5%)

Примечание. В приведенном выше случае скидка - это убыток для А и доход для Б.

5 Плохие долги

Часть продажи в кредит, которая не подлежит взысканию с должников по какой-либо причине, например, несостоятельность, нечестность и т. Д., Называется безнадежной задолженностью компании. Безнадежные долги - это потеря для компании.

Лечение:

(1) Чтобы забронировать безнадежные долги

Безнадежные долги Д-р хх
К должнику хх

(Быть потерянным из-за безнадежных долгов)

(2) Чтобы вернуть безнадежные долги

Наличные деньги Д-р хх
Для восстановления безнадежных долгов A / C хх

(Ведется восстановление безнадежных долгов)

6 Расходы на покупку Товаров

Есть несколько видов расходов, понесенных при покупке товаров, таких как внутренние перевозки, octroi, перевозка, оплата за разгрузку и т. Д.

Лечение:

Внутренний груз / Cartage / Octroi A / C Д-р хх
Обналичить A / C хх

(Оплачиваются транспортные расходы при покупке товара)

7 Расходы на продажу товаров

Расходы также возникают при продаже продуктов покупателям, такие как вывоз грузов, страховые сборы и т. Д.

Лечение:

Грузовые перевозки / Страховые расходы A / C Д-р хх
Обналичить A / C хх

(Будут оплачиваться фрахтовые сборы при продаже товаров)

8 Расходы на покупку активов

Иногда нам необходимо оплатить расходы на приобретение основных средств, такие как транспортные расходы, плата за установку и т. Д.

Лечение:

Расходы, связанные с приобретением основных средств, включаются в стоимость основных средств и не могут рассматриваться как расходы на приобретение товаров:

Фиксированный Актив A / C Д-р хх
Обналичить A / C хх

(Расходы, понесенные при покупке актива)

9 Оплата расходов

Лечение:

Расходы А / С Д-р хх
Обналичить A / C хх

(Будут произведены расходы)

10 Неоплаченные расходы

Иногда расходы остаются непогашенными на конец финансового года, но из-за учета по методу начисления нам необходимо регистрировать те расходы, которые подлежат оплате и подлежат оплате в следующем отчетном году. Например, зарплата, подлежащая выплате в последний день отчетного года, должна быть выплачена в следующем году.

Лечение:

Зарплата A / C Д-р хх
К зарплате просроченной хх

(Будучи зарплатой за месяц ......... из-за)

11 Предоплачиваемые затраты

Иногда мы заранее оплачиваем такие расходы, как страховка, выплаченная за три месяца до закрытия отчетного года. Поскольку страхование обычно выплачивается на весь год, в этом случае страхование на девять месяцев рассматривается как предоплаченная страховка. Аналогичным образом, арендная плата за первый месяц следующего отчетного года может быть оплачена заранее.

Лечение:

Расходы будущих периодов Д-р хх
К расходам / Наличные / с хх

(Оплачиваются расходы за месяц)

Примечание. Счет расходов заменяется соответствующим заголовком счета расходов.

12 Полученный доход

Лечение:

Денежные средства / Должник A / C Д-р хх
Чтобы получить A / C хх

(Доход получен наличными)

Примечание. Счет доходов будет заменен соответствующим главой счета доходов.

13 Банковские операции

(1) Чек хранится в банке

Чек, полученный от стороны, депонируется в банке, чек прямым депозитом стороной на нашем банковском счете, платеж, произведенный стороной через NEFT или RTGS, или наличными, непосредственно внесенными стороной на наш банковский счет. Запись остается одинаковой во всех вышеуказанных случаях.

Банк А / С Д-р хх
К должнику хх

(2) Оплата производится чеком

Чек, выданный стороне или непосредственно депонированный на его банковском счете, или платеж, осуществленный NEFT, RTGS, или наличные, непосредственно депонированные на его банковском счете. Вступление остается неизменным во всех вышеуказанных случаях, за исключением случаев, когда денежные средства хранятся на его банковском счете.

Должник A / C Д-р хх
В банк А / С хх

(Оплата производится через .....)

Если мы внесем наличные на его банковский счет, запись будет выглядеть следующим образом:

Должник A / C Д-р хх
Обналичить A / C хх

(Оплата производится через .....)

(3) Денежные средства, снятые на офисные расходы

Наличные деньги Д-р хх
В банк А / С хх

(Получение наличных в банке для служебного пользования)

(4) Денежные средства, депонированные в Банке

Наличные деньги Д-р хх
Обналичить A / C хх

(Получение наличных в банке для служебного пользования)

Примечание. Указанные выше записи № 3 и 4 называются «контра» .

(5) Банковский сбор списывается банком

Иногда банки списывают с нашего счета некоторые сборы за предоставленные ими услуги. Например, сборы за выдачу чековой книжки, сборы за выдачу чеков, проценты по банку и т. Д.

Комиссия банка / Комиссия A / c Д-р хх
В банк A / C хх

(Банковские сборы / комиссия / проценты, списанные банком)

14 Проценты на капитал

Проценты на капитал, введенные единственным владельцем или партнерами фирмы: эта запись передается на последнюю дату отчетного года следующим образом:

Проценты на капитал A / C Д-р хх
В столицу А / С хх

(Быть заинтересованным @ ..... на капитал предоставить)

15 Оплата от имени других

Некоторые расходы могут быть за счет наших должников или кредиторов.

Должники / Кредиторы A / C Д-р хх
Обналичить / Расходы A / C хх

(Расходы списываются на сторону, оплачиваются от его имени)

16 Аванс, полученный от поставки товаров / услуг

Иногда клиенты платят аванс за поставку товаров / услуг, который необходимо скорректировать позже:

Банк / Наличные / с Д-р хх
Заранее от клиентов A / C хх

(Быть полученным заранее от хххххххх)

17 Аванс выплачивается за поставку товаров / услуг

Как указано выше, мы также можем выплатить авансовую сумму нашему поставщику за поставку товаров / услуг:

Аванс против поставки товаров A / C Д-р хх
Наличные / Банк A / C хх

(Аванс оплачивается за поставку товаров / услуг)