Учет затрат - бюджетный анализ

Мы все хорошо знакомы с термином бюджет . Бюджетирование - это мощный инструмент, который помогает руководству эффективно выполнять свои функции, такие как планирование, координация и контроль операций. Определение бюджета,

План, количественно выраженный в денежном выражении, подготовлен и утвержден до определенного периода времени, который обычно показывает планируемый доход, который должен быть получен, и / или расходы, которые будут понесены в течение периода, и капитал, который будет использован для достижения данной цели.

--- CIMA, Англия

Бюджет, бюджетирование и бюджетный контроль

Давайте рассмотрим условия последовательно.

бюджета

Бюджет представляет цели любой организации, которая основана на прогнозе и связана с запланированными мероприятиями.

Бюджет не является ни оценкой, ни прогнозом, потому что оценка является предопределением будущих событий, может основываться на простом предположении или любых научных принципах.

Точно так же прогноз может быть ожиданием событий в течение определенного периода времени. Прогноз может быть для конкретной деятельности компании. Мы обычно прогнозируем вероятные события, такие как продажи, производство или любая другая деятельность организации.

С другой стороны, бюджет относится к планируемой политике и программе организации в запланированных условиях. Он представляет действие в соответствии с ситуацией, которая может иметь место или не иметь место.

составление бюджета

Бюджетирование представляет собой формирование бюджета с помощью и координации всех или различных отделов фирмы.

Бюджетный контроль

Бюджетный контроль - это инструмент для руководства, позволяющий распределить ответственность и полномочия при планировании на будущее, а также разработать основу для оценки эффективности операций.

Бюджет - это план политики, которая будет проводиться в течение определенного периода времени. Все действия основаны на планировании бюджета, потому что бюджет готовится после изучения всех сопутствующих мероприятий компании. Бюджет дает основание для связи высшему руководству с сотрудниками фирмы, которые осуществляют политику высшего руководства.

Бюджетный контроль помогает координировать экономические тенденции, финансовое положение, политику, планы и действия организации.

Бюджетный контроль также помогает руководству обеспечить и контролировать план и деятельность организации. Бюджетный контроль делает возможным постоянное сравнение фактических показателей с бюджетами.

Бюджеты являются отдельными целями департамента, тогда как бюджетирование можно назвать актом формирования бюджетов. Бюджетный контроль охватывает все это и, кроме того, включает в себя науку о планировании самих бюджетов и использовании такого бюджета для создания общего инструмента управления для планирования и контроля бизнеса.

... Роуленд и Уильям

Типы бюджетов

Бюджеты можно классифицировать различными способами. Давайте рассмотрим типы бюджетов подробно.

Функциональные бюджеты

Это относится к любой функции фирмы, такой как продажи, производство, наличные деньги и т. Д. В функциональных бюджетах готовятся следующие бюджеты:

• Бюджет продаж
• Производственный бюджет
• Бюджет материалов
• Бюджет производства
• Бюджет административных расходов
• Бюджет использования завода
• Бюджет капитальных расходов
• Бюджет на исследования и разработки
• Бюджет наличными

Генеральный бюджет или сводный бюджет или окончательный план прибыли

Этот бюджет очень полезен для высшего руководства компании, поскольку он охватывает всю информацию в обобщенном виде.

Фиксированный бюджет

Это жесткий бюджет, основанный на предположении, что уровень бюджета не изменится.

Гибкий бюджет

Это также называется скользящей шкалой бюджета. Это полезно в:

• новые организации, где это трудно предвидеть,
• фирмы, уровень активности которых меняется в зависимости от сезонности или изменения спроса,
• отрасли, основанные на смене моды,
• подразделения, которые продолжают внедрять новые продукты, и
• фирмы, занимающиеся судостроительным бизнесом.

Бюджетирование с нулевой базой

Бюджетирование с нулевой базой не основано на инкрементном подходе; цифры прошлого года не принимаются за основу.

CIMA определил это как:

В качестве метода составления бюджета, когда все виды деятельности переоцениваются каждый раз, когда устанавливается бюджет, оцениваются отдельные уровни каждого вида деятельности и выбирается комбинация для соответствия имеющимся средствам.

Коэффициенты управления

Следующие соотношения используются для оценки отклонений фактической эффективности от запланированной производительности. Если отношение составляет 100% или более, оно представляет благоприятные результаты и наоборот.

Гибкий бюджет против Фиксированный бюджет

Гибкий бюджет

Гибкий бюджет обеспечивает логическое сравнение. Фактические затраты по фактической деятельности сравниваются с запланированными на момент подготовки гибкого бюджета. Гибкость признает концепцию изменчивости.

Гибкий бюджет помогает оценить эффективность работы отделов в зависимости от достигнутого уровня активности. Определение стоимости возможно на разных уровнях деятельности. Это также полезно при фиксировании цены и составлении котировок.

пример

С помощью следующих данных расходов подготовьте бюджет для производства 10000 единиц. Подготовьте гибкий бюджет для 5000 и 8000 единиц.

Решение

Бюджет наличными

Кассовый бюджет подпадает под категорию финансового бюджета. Он подготовлен для расчета предусмотренных в бюджете денежных потоков (притоков и оттоков) в течение определенного периода времени. Денежный бюджет полезен при определении оптимального уровня наличности, чтобы избежать чрезмерной наличности или ее нехватки, которая может возникнуть в будущем.

С помощью наличного бюджета мы можем организовать денежные средства за счет заемных средств в случае нехватки, и мы можем инвестировать наличные, если они присутствуют в избытке.

Для каждого бизнеса необходимо поддерживать безопасный уровень наличности. Будучи частью основного бюджета, в кассовый бюджет входят следующие задачи:

• Сбор наличных
• Оплата наличными
• Расходы на продажу и административный дорогой бюджет

Формат

Если фирма хочет сохранить остаток денежных средств в размере 50 000 рупий, а в случае нехватки фирма берет средства в Банке, готовится следующий бюджет наличных средств: